۸ قدم مؤثر برای مدیریت بهتر تیم در سازمان‌ها

مدیریت اثربخش می‌تواند به گونه‌ای رفتار کند که کارکنان با بهره وری بالایی فعالیت کنند

مدیریت اثربخش به انجام این امر کمک موثری می‌کند. ولی در حقیقت این نوع مدیریت فراتر از سخت گیری‌های مدیریتی است. بسیاری از مدیران در این مورد اشتباهاتی را مرتکب می‌شوند. با آگاهی به 10 قانون طلایی می‌توان از بروز اشتباهات به شدت جلوگیری کرد.

مدیریت اثربخش و ثبات قدم مدیر

مدیریت اثربخش با ثبات قدم معنا و مفهوم پیدا می‌کند. مدیر بهتر است که با همه کارکنان بدون تبعیض برخورد کند. برای فعالیت‌های موثر پاداش‌هایی را مشخص کند. همچنین برای فعالیت‌هایی که منجر به خسارت مجموعه می‌شود، جریمه‌هایی را مدنظر قرار دهد. مدیریتی که تحت تاثیر جریانات مختلف قرار نگیرد، ثبات قدم دارد. ثبات قدم موجب می‌شود تا اعضای کارکنان، کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

ادغام یا تفکیک بخش‌های مختلف سازمان ممکن است که برخی از اعضای سازمان را نگران کند. مدیر لازم است که به لحاظ روانی ثبات قدم داشته باشد. تنها در این صورت است که سازمان در مسیر کاری خود پیشرفت خواهد کرد.

مدیریت اثربخش و اهمیت به صحت و شفافیت موضوعات

مدیر لازم است که خود در بطن کار قرار گیرد. بعد از واگذاری وظایف لازم است که خود را دور از میدان کار و تلاش قرار ندهد. مدیر لازم است که در همه جنبه‌های کاری با اعضای تیم با انصاف رفتار کند. مدیریت لازم است که روزانه در جریان کارها قرار گیرد. مدیریت لازم است به گونه‌ای با اعضای سازمان برخورد کند که همه کارکنان به مدیر اعتماد کنند. بیان مشکلات کاری و حل هر یک از آن‌ها موجب پیشرفت کارکنان خواهد شد.

مدیریت اثربخش و کار گروهی

مدیر لازم است که ملزومات کار گروهی را مشخص کند و آن را در اختیار اعضای سازمان قرار دهد. مدیر بهتر است که تمامی محدودیت‌های کار گروهی را از میان بردارد. کار و تلاش گروهی به نتایج مثبت منجر خواهد شد.

مدیریت اثربخش با کار گروهی در سازمان هوشمندانه مؤثر خواهد بود، به همان اندازه سازمان می‌تواند به اهداف خود دست پیدا کند. مدیر لازم است که برای هر گروه، سر گروهی را مشخص کند. سر گروه موظف است که در دوره‌های زمانی مشخص به مدیر پیشرفت کار را گزارش کند. اعلام نتایج در جلسات کاری موجب قوت قلب سایر اعضای سازمان در مسیر کاری و حرفه‌ای خواهد شد.

مدیریت اثربخش و تشویق و تقدیر از افراد لایق و شایسته

در صورتی که اعضای سازمان فراتر از وظایف خود کار و تلاش کردند، مدیر لازم است که تلاش‌های آن‌ها را ارج بگذارد و در جمع همکاران سازمانی از آن‌ها تقدیر و تشکر کند. سایر اعضای سازمان نیز به انجام این کارها تشویق شوند.

مدیر می‌تواند به روش‌های مختلفی مانند جایزه، پاداش، ارتقاء شغلی و افزایش حقوق از کارکنان شایسته و لایق قدردانی کند. گاهی اوقات تشویق کتبی یا شفاهی می‌تواند کارمند را به بهره وری بالا در کارها و تلاش‌های بعدی تشویق کند.

مدیریت اثربخش لازم است که به گونه‌ای باشد که سایر کارکنان نیز نسبت به اجرای هر چه بهتر وظایف خود انگیزه لازم را داشته باشند.

مدیر الگو

بسیاری از اعضای سازمان رفتار مدیر را تحت نظر می‌گیرند و از رفتارهای مدیر الگوبرداری می‌کنند. به همین دلیل لازم است که مدیر در کلیه رفتارهای خود دقت کرده و کار ناشایست انجام ندهد.

برخورد متناسب با روحیات کارکنان

مدیریت اثربخش لازم است که به همه افراد سازمان توجه کند. مدیر لازم است که متناسب با روحیات هر کارمند، رفتار به خصوصی با او داشته باشد. مدیر لازم است که برای انگیزه بخشی به هر فرد  یا گروه از روش‌های ابتکاری و منحصر به فردی استفاده کند.

شفافیت اقدامات

مدیریت اثربخش و پنهان کاری در سازمان توسط مدیران در جهت خلاف هم قرار دارد. مدیریت لازم است که در کلیه اقدامات خود، شفاف عمل کند. شفاف عمل کردن و داشتن صداقت موجب پیشرفت بخش‌های مختلف سازمان خواهد شد.

توجه به‌ ایده‌ها و طرح‌های اجرایی موثر

مدیریت اثربخش و پیشرفت سازمان در گرو فعالیت‌های گروهی افرادی است که برای هدف مشخصی کار و تلاش می‌کنند. حتی اگر نظر مخالف در جلسات کاری مطرح شد، مدیریت لازم است که آرامش خود را حفظ کند و دلایل انتقاد را از کارمند جویا شود.

ایجاد محیط لذت بخش کاری

کار لذت بخش باعث پیشرفت کاری و جمعی خواهد شد. هر یک از روش‌های مدیریت شامل مدیریت منابع انسانی، مدیریت پروژه، مدیریت مالی، مدیریت تولید، مدیریت استراتژی، مدیریت فروش، مدیریت بازاریابی موثر با کار لذت بخش تمامی اعضای سازمان محقق خواهد شد.

ارتباط موثر با کارکنان سازمان

مدیریت اثربخش لازم است که با تمامی اعضای سازمان، ارتباط موثری داشته باشد. مشکلات کاری کارمندان را جویا شود. تنها در این صورت است که با پیشرفت فردی، پیشرفت جمعی سازمان محقق خواهد شد. تعامل سازنده با اعضای سازمان موجب خواهد شد تا سازمان به اهداف خود دست یابد.

شما باید رهبر و الهام‌بخش تیم خود شوید

مدیران همیشه نقش هدایت‌کننده را ندارند. شاید در اوایل کار فقط مسئولیت کارهای خودتان را به دوش می‌کشیدید، اما حالا که تیم بزرگ‌تری دارید، وظایفتان بیشتر شده است؛ شما باید رهبر و الهام‌بخش اعضای تیم خود شوید تا بتوانید به اهدافی که برای تیم و کسب و کار خود تعیین کرده‌اید، دست‌ یابید. این راه هم راه آسانی نیست؛ مطمئناً در این راه سختی‌ها و بالا و پایین‌هایی خواهید داشت و با چالش‌هایی روبه‌رو خواهید شد.

در این مطلب قصد داریم ۸ گام مهمی که برای مدیریت مؤثرتر تیم‌ها نیاز است و شما را در این راه مشکل کمک خواهد کرد، معرفی کنیم.

۸ قدم برای مدیریت مؤثر تیم‌ها

۱) رابطه‌ی خوبی داشته باشید

کارکنان از شما می‌خواهند تا همیشه در مورد پروژه‌ها، اهداف و ضرب‌العجل‌ها با آنها صحبت کنید. بنابراین تلاش کنید تا ارتباط خوبی با آنها داشته باشید و آنها را از آنچه در تیم و سازمانتان می‌گذرد با خبر کنید. صد البته ضروری است که آنها را به دادن بازخورد تشویق کنید. بگذارید این حس به آنها دست دهد که اگر به مشکل و مسئله‌ای برخورد کردند، راحت می‌توانند آن را با شما در میان بگذارند.

۲) رابطه کاری مثبت بسازید

اولین نکته مهمی که باید انجام دهید این است که کارمندان خود را خوب بشناسید، چه در سطح کاری چه در سطح شخصی. اگر سعی کنید بفهمید که هم‌تیمی‌هایتان چه می‌کنند و به چه چیزی علاقه دارند، مطمئناً یک رابطه بهتر و صمیمانه‌تری باهم خواهید داشت.

۳) کار خوب را تصدیق کنید

از آن دسته از رئیس‌ها نباشید که فقط موقع انتقاد کردن و ایراد گرفتن بازخورد منفی می‌دهند. با دادن بازخوردهای مثبت به کارمندان و هم‌تیمی‌های خود، به آنها اعتماد به نفس بدهید و آن آنها را تشویق کنید تا در آینده بیشتر با کارهای تیم درگیر شوند. بنابراین با تصدیق کارهای خوب دیگران، آنها را به تلاش و خلاقیت بیشتر تشویق می‌کنید.

۴) واقعی باشید

تیم شما از شما انتظار ندارد تا یک سوپرمن باشید. بنابراین اگر احساس فشار در کار خود کردید و حس کردید به کمک نیاز دارید، از بیان آن نترسید. اگر اشتباه کردید، آن را بپذیرید. به تیم خود نشان دهید که شما هم انسانید، خسته می‌شوید، اشتباه می‌‌کنید و ممکن است نتوانید به تنهایی از پس انجام کاری بربیایید. اینگونه تیم شما بهتر شما را می‌شناسد و نسبت به شما احساس راحتی و صمیمیت بیشتری پیدا می‌کند که همین امر برای ساختن یک رابطه صمیمی بسیار مناسب است.

۵) قاطع باشید

یک رهبر خوب باید قدرت خود را ثابت کند تا بتواند برای تیم خود تصیمات مهم بگیرد. اینجا و در نقش یک رهبر، دیگر جای دست گل به آب دادن نیست. برای همین مهم است که بتوانید تصمیمات درست و قاطع بگیرید.

۶) به هر فرد کار مناسب با او را بدهید

یکی از دلایل مهم اینکه باید با کارمندان خود رابطه خوبی داشته باشید و هر شخص را به خوبی بشناسید، این است که بتوانید نسبت به توانایی‌ها و قابلیت‌هایی که دارند، کار و مسئولیت مناسبشان را به آنها بدهید. افراد وقتی کاری را که مناسب با مهارت‌هایشان باشد انجام دهند، عملکرد و بهره‌وری بهتر و بیشتری خواهند داشت.

۷) درگیری‌ها را مدیریت کنید

زمانی که در محل کارتان درگیری و مناغشه‌ای به وجود آمد، نباید آن را نادیده بگیرید. اگر از این مسائل چشم‌پوشی کنید، جو و محیطی منفی را در محل کار خود به‌وجود می‌آورید که ممکن است بر روی بهره‌وری و روابط کارمندان تأثیر منفی بگذارد. وقتی مشکلی پیش می‌آید، سریع به آن رسیدگی کنید تا بدتر و بزرگ‌تر نشود.

۸) مثال خوبی باشید

کارمندان به شما نگاه می‌کنند تا از شما الهام بگیرند و راهنمایی بخواهند. بنابراین مهم است که شما هم مثال خوبی در این زمینه‌ها برای آنها باشید. اگر از آنها انتظار دارید تا با شما با احترام برخورد کنند، شما هم باید همچین رفتاری را نسبت به آنها داشته باشید. کار خود را به خوبی و درست انجام دهید و از تیم خود هم برای انجام چنین چیزهایی حمایت کنید.

منبع: theundercoverrecruiter