باید لیستی از تمامی راهکار‌های ساده برای استخدام افراد مناسب تهیه و هنگام نیاز به آن مراجعه کنیم
موضوعاتی همچون «پیدا کردن بهترین کارمندان»، «استخدام بهترین افراد»، «رسیدن به بیشترین بازده کاری ممکن در سازمان»، موضوعاتی هستند که همگی به آنها فکر کرده‌ایم و اگر زمانی تصمیم به حقیقت رساندن آنها را داشته‌اید حتماً از سختی عملی کردن آنها آگاه هستید.
فرمول‌های اولیه‌ی استخدام کردن بهترین افراد بسیار ساده هستند و همه‌ی ما با آنها آشنایی داریم؛ شاخص‌هایی مانند، مناسب بودن فرد برای عنوان شغلی، سازمان مورد نظر و تیم طرف قرارداد. در حقیقت اگر شما در پرسنل خود کارمندی داشته باشید که از جهات مختلف مناسب آن شغل باشد، به مشکلات اساسی برخورد نخواهید کرد.
با این وجود بهتر است لیستی از تمامی راهکار‌های ساده برای استخدام افراد مناسب تهیه و هنگام نیاز به آن مراجعه کنیم؛ در مطلب پیش‌رو ۴ مورد از این راهکار‌های کاربردی را بررسی خواهیم کرد.
۴ راهکار مناسب برای استخدام افراد مناسب
راهکار شماره‌ی ۱: اگر به دنبال استخدام مناسب‌ترین فرد هستید، نسبت به خواسته‌ی خود آگاه باشید.
در وهله‌ی اول باید بدانید به دنبال چه چیزی هستید. این موضوع ممکن است ابتدا بسیار ساده به نظر بیاید، اما اگر عمیق‌تر به آن فکر کنید می‌بینید که مدیران همیشه به دنبال استخدام بهترین افراد هستند و وقتی از آنها بپرسید منظورشان از بهترین فرد چه کسی است، هیچ‌گاه جواب دقیقی به شما نخواهند داد.
اگر به دنبال استخدام افراد با استعداد هستید باید بدانید که چه استعدادهایی مد نظرتان است؛ پیش‌زمینه، تحصیلات، تجربیات، شیوه‌ی یادگیری، انعطاف‌پذیری و میزان مقاومت در برابر استرس همگی موارد مهمی در این زمینه هستند.
به یاد داشته باشید عواملی که از نظر یک مدیر مفید است ممکن است مد نظر شما نباشد. نسبت به احتیاجات خود آگاه باشید و توقع خود از صلاحیت‌های اصلی افراد، مهارتها، ارزش‌ها و توانایی‌‌هایشان جهت استخدام شناسایی کنید.
قصد پیدا کردن مناسب‌ترین فرد را دارید یا به دنبال استخدام شخصی هستید که از ابتدا همه‌ي شایستگی‌ها را دارد؟
این پرسش موضوعی است که باید به خوبی و به اندازه‌ی کافی به آن بیاندیشید. آیا به دنبال شخصی هستید که آمادگی آن را داشته باشد که به سرعت به کارمند مورد نظر شما تبدیل شود؟ یا منظور شما از بهترین فرد کسی است که به طور ذاتی دارای مهارتها و استعدادهایی است که با توسعه‌ی آنها به کارمند درجه یک شما تبدیل شود؟
اگر به دنبال بهترین استعداد هستید، باید بدانید دقیقاً به چه فردی احتیاج دارید و اگر در فکر پرورش بهترین کارمند برای خود هستید، باید توانایی جذب آنها را داشته باشید.
راهکار شماره ۲: نسبت به فرد مورد نظر همان شناختی را داشته باشید که او از شما دارد.
بیایید فرض کنیم از پس راهکار اول به خوبی برآمده‌اید، به این معنا که می‌دانید دنبال چه نوع استعدادی در فرد هستید؛ اما قدم بعدی برای شما چیست؟
اگر فرد مورد نظر برای عنوان شغلی مد نظر شما مناسب باشد، باید حداقل تحقیقات لازم دربارهی شرکت شما را انجام داده باشد. وی باید برای پاسخ‌دهی به سؤالات شما آماده بوده و نسبت به سازمان شما، فرهنگ و دیدگاه آن مأموریت‌ها و عنوان شغلی و مهارت‌های لازم برای آن آشنایی نسبی داشته باشد.
چنین فردی کاندید بسیار مناسبی به نظر میآید، اما با این وجود باید به یاد داشته باشید که شما تنها به دنبال کاندید مناسب نیستید، بلکه به دنبال مناسب‌ترین فرد جهت استخدام هستید.
پس بهتر است با دیدگاه دیگری به این موضوع نگاه کنیم؛ در صورتی که شخص مورد نظر همه چیز را راجع به شرکت شما می‌داند، شما نیز باید به همان مقدار از شخصیت وی آگاه باشید.
در نتیجه برای استخدام بهترین کارمند باید پیشینه‌ی کاری و رزومه‌ی وی را مطالعه کنید و سری به حساب‌های کاربری آنلاین آنها بزنید، آنها را در تست‌های حرفه‌ای شرکت دهید و روحیه‌ی‌شان را از لحاظ روانشناسی بررسی کنید.
کنجکاوی ممکن است موجب گرفتن جان یک گربه شود، اما خوشبختانه شما گربه‌سان نیستید پس تا می‌توانید کنجکاوی کنید.
راهکار شماره ۳: خودخواه نباشید
دو راهکار قبلی به خوبی به شما کمک خواهد کرد مناسب‌ترین کارمندان را شناسایی کنید؛ اما این افراد قبل از اینکه با شما قراردادی امضا کنند، هیچ‌گاه منفعتی برای شرکت شما نخواهند داشت.
البته در چنین موقعیتی راهکار دوم به کمک شما میآید. اگر به اندازه‌ی کافی دربارهی کاندیدها و علایق و توانمند‌ی‌هایشان اطلاع داشته باشید و نقاط ضعف‌شان را بشناسید و نسبت به آنچه به آنها نگیزه‌ی کار می‌دهد آگاه باشید، قادر خواهید بود مناسب‌ترین پیشنهاد کاری را ارائه دهید.
برای مثال فرض کنید فرد مورد نظر شما شخصی انعطاف‌پذیر و شاخص در شناخت، نتیجه‌گیری، رقابت بوده و به دنبال مشوق‌های مالی است؛ در این صورت تنها کاری که باید انجام دهید در اختیار گذاشتن محیطی منعطف در اختیار اوست تا به راحتی بتواند در آن به رقابت در نتیجه‌گیری پرداخته و بابت آن چک‌های تشویقی دریافت کند. این موضوع ممکن است به آسانی بیان کردن آن نباشد، اما به شما دید کلی در رابطه با آنچه لازم است انجام دهید خواهد داد.
در حقیقت نکته‌ی مهم آن است که خودخواه نباشید و در قبال درخواست بهترین کیفیت بهای مورد نیاز آن را نیز پرداخت کنید.
راهکار شماره ۴: نسبت به جریان کاری خود آگاه باشید
روش معمول استخدام یک کارمند جدید، دریافت ۱۰۰ رزومه‌ی کاری بعد از ارسال درخواست همکاری و انتخاب کردن ۱۰ فرد با توانایی‌های مورد نیاز است. شما از بین این ده نفر با ۴ شخص مصاحبه خواهید کرد و مناسب‌ترین فرد از بین آنها را برای آن سمت انتخاب خواهید کرد. اما آیا بهترین فرد از بین ۴ کاندید مورد نظر واقعا مناسب‌ترین کارمند برای شما خواهد بود؟
به همین دلیل است که باید جریان کاری مناسبی را در پیش بگیرید. اگر جریان استخدامی و انتخابی مناسبی داشته باشید آنگاه با احتمال بالاتری در انتخاب کارمند مناسب موفق خواهید بود.
اگر انتظار دارید تلاش‌تان برای استخدام کارمند جدید مؤثر باشد، مطمئن شوید عنوان شغلی و درخواستی که عنوان می‌کنید در جذب افراد مناسب به درستی عمل کند؛ همچنین شاخصه‌ی کارمندی خود را فراموش نکنید و مطمئن شوید که این شاخصه در راستای درخواست مورد نظر شما عمل می‌کند.
منبع: atmanco
