ساخت تیم همان فراهم کردن مهارت‌ها، آموزش‌ها و منابع برای افراد تیمتان است تا بتوانند هماهنگ باهم عمل کنند

در مدیریت فرآیند کسب و کار بعضی موارد ظاهراً کم اهمیت هستند، اما در واقع پایه و اساس کسب و کار ما را تشکیل می‌دهند. پس از اینکه مزایای کار گروهی و کار فردی را برای شما بیان کردیم، به سراغ ساخت تیم و استراتژی‌های مربوط به آن می‌رویم.

ساخت تیم همان فراهم کردن مهارت‌ها، آموزش‌ها و منابع برای افراد تیمتان است تا بتوانند هماهنگ باهم عمل کنند و چشم‌انداز مناسبی برای آینده سازمانتان شوند. اما درواقع برای تأثیرگذار بودن، این روند باید ادامه‌دار باشد و در تیم و سازمان شما نهادینه شود.

ساخت تیم و استراتژی‌های لازم برای بهبود آن

در روند ساخت تیم باید تمرین‌ها و فعالیت‌های خود را به عنوان بخشی از استراتژی تیم برای بهبود وضعیت و تأثیر مناسب بر روی آن پیش ببرید. همچنین این تمرین‌ها باید با یک هدف روشن و شفاف و با تمرکز بر روی یک مهارت بخصوص باشد و بسیار ساده طراحی شده باشد.

نیازهای تیم خود را بشناسید

اولین و مهم‌ترین قدم برای تعیین فعالیت‌های تیم، تعیین و تشخیص نقاط قوت و نقاط ضعف تیم است. پرسیدن موارد زیر می‌تواند به شما برای تشخیص این موضوع کمک کند:

  • آیا اعضای تیم باید یکدیگر را بهتر و بیشتر بشناسند؟

  • آیا بعضی از اعضای تیم تنها به اهداف خود فکر می‌کنند و با این کار به نتایج گروه ضربه می‌زنند؟

  • آیا ارتباط ضعیف بر روی پیشرفت تیم تأثیرگذار بوده است؟

  • آیا افراد باید یاد بگیرند که به جای اینکه انفرادی کار کنند با یکدیگر کار کنند؟

  • آیا بعضی افراد با مقاومتی که در برابر ایجاد تغییرات نشان می‌دهند بر روی پیشرفت کار تأثیر می‌گذارند؟

همان‌طور که گفتیم ساخت تیم یک فرایند کوتاه مدت نیست و باید جزئی از فرهنگ سازمانتان تبدیل شود.

برای قدرت بخشیدن به تیمتان بهتر از استراتژی‌های زیر بهره ببرید.

۱) تیم خود را بشناسید

تیم شما از افرادی تشکیل شده است که نیازها، اهداف و شخصیت‌های مختلفی دارند. سعی کنید آنها را بشناسید و به آنها کمک کنید تا یکدیگر را بهتر بشناسند و یک تیم شاد بر پایه اعتماد بسازید.

با یکدیگر وقت بگذرانید و در فعالیت‌های اجتماعی شرکت کنید. افراد معمولاً در شرایطی که آرام و راحت هستند در مورد خودشان بیشتر صحبت می‌کنند و راز و مشکلاتشان را بیان می‌کنند. تحقیقات نشان داده است که وقتی شما برخی از ابعاد زندگی شخصیتان را با دیگران درمیان می‌گذارید همدلی، مهربانی و اعتبار خود را در چشم دیگران بالا می‌برید.

۲) در راستای یک هدف مشترک کار کنید

شما می‌توانید افراد تیمتان را با دادن یک هدف یا یک ویژن مشترک متحد کنید. داشتن یک مسیر مشخص و واضح باعث می‌شود افراد تیمتان سرخود عمل نکنند و از مسیر منحرف نشوند.

۳) مهارت‌های تیم را بهبود ببخشید

اعضای تیم شما باید مهارت لازم را برای رسیدن به اهدافشان بهبود ببخشند. مهارت‌های تیم را تقویت کنید تا بتوانید افراد مناسب را برای نقش‌های مناسب انتخاب کنید. اینگونه آنها هم انگیزه بیشتری برای ادامه کار پیدا می‌کنند.

۴) با تیم مجازی ارتباط داشته باشید

اگر تیمی دارید که اعضای از راه دور با شما در ارتباطند، باید بگوییم که کاری سخت را در پیش دارید. درواقع شما باید بتوانید یک تیم مجازی را مدیریت و رهبری کنید. تیمی که ممکن است تفاوت زمانی، تفاوت‌های فرهنگی و ندیدن افراد در آن کار شما را برای رهبری سخت کند.

افرادی که به صورت دورکاری با شما همکاری می‌کنند، احتمالاً احساس تنهایی و طرد شدن داشته باشند. فقط با داشتن و رهبری یک تیم مجازی می‌توانید این مشکلات مرتفع کنید.

منبع: mindtools

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

دسته‌ها

بیشتر بخوانید  تحلیل SWOT چیست و چگونه آن را اجرا کنیم؟