خودآگاهی امری مهم و حیاتی در فرآیند جذب و استخدام محسوب می‌شود

در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها از فرآیند جذب و استخدام برای انتخاب کارمندان جدید برای استفاده می‌شود. این یک فرآیند مهم است که چندان ساده هم به نظر نمی‌آید. اگر ساده بود، همه سازمان‌ها به خوبی و به بهترین شکل آن را انجام می‌دادند و بهترین و مناسب‌ترین افراد را برای سازمان‌شان انتخاب می‌کردند.

فرآیند جذب و استخدام چیست؟

فرآیند جذب و استخدام مدل خاصی از استخدام افراد در هر سازمان و شرکت است که در آن افرادی با شرایط و ویژگی‌های خاص برای هدفی خاص انتخاب و در نهایت استخدام می‌شوند. این فرآیند عموماً به عهده بخش منابع انسانی هر شرکت و سازمان است، اما گاهی اوقات سازمان‌های بزرگ برای اجرای این فرآیند، بخشی جدا را برای آن در نظر گرفته‌اند.

۱۰ قدم مهم برای داشتن یک فرآیند جذب و استخدام قوی

آیا فرآیند استخدام همیشه یکسان است؟

مسلماً هر شرکت و سازمانی روش و فرآیند متفاوتی برای به خدمت گرفتن افراد دارد. چیزی که برای یک شرکت کارآمد است، ممکن است برای دیگری مؤثر نباشد و به کار نیاید. به همین علت است که توانایی شناخت خود یا خودآگاهی امری مهم و حیاتی در فرآیند جذب و استخدام محسوب می‌شود. نمی‌توانید کاری را که «تصور می‌کنید ممکن است کارساز باشد» در سازمان خود اجرا کنید. باید چیزی را اجرا کنید که حتماً کارساز و مؤثر است.

چیزی که سازمان شما باید برای همیشه به خاطر داشته باشد این است که در فرآیند جذب و استخدام ما واقعاً به دنبال «جذب» افراد هستیم؛ چراکه افرادی که قصد استخدامشان را داریم درواقع به دنبال کار «ما» نیستند، چون در حال حاضر مشغول به کارند و شاید حقوق خوبی هم می‌گیرند. با این حال مصاحبه و به خدمت گرفتن افرادی هم که در جای مشغول به کار نیستند، کار چندان راحتی نیست.

بنابراین اصلاً پیشنهاد نمی‌کنیم که شرکت‌ها به یک آگهی و فرم استخدام در وب‌سایتشان اکتفا کنند و بنشینند و منتظر باشند که رزومه‌ها و درخواست‌های شغلی به صورت آنلاین برای آنها فرستاده شود. اینگونه نمی‌توانید بهترین متقاضی شغلی را برای پست مورد نظر خود پیدا کنید.

۱۰ قدم در فرآیند جذب و استخدام

پس تا الان متوجه شدیم که اولین قدم برای داشتن یک فرآیند کارآمد جذب و استخدام، رسیدن به یک خودآگاهی مناسب از سازمانتان است. باید بدانید چه چیزی در سازمان شما جواب می‌دهد و چه چیزی مناسب سازمان شما نیست. با در نظر گرفتن این موضوع، به سراغ ۱۰ قدم برای داشتن یک فرآیند جذب و استخدام خوب می‌رویم.

۱. مشخص کردن نیازهای استخدام

اگر ندانید که چه می‌خواهید، نمی‌توانید نیاز خود را بفهمید. برای مثال فرض کنید شما به یک مسئول دفتر «نیاز» دارید. این کافی نیست، باید دقیقاً تعریف این موقعیت شغلی را بدانید، شرح وظایف او را بدانید. البته لازم است در نظر بگیرید که تعریف شرح وظایف فردی که آن موقعیت شغلی را ترک کرده، مهم‌تر است تا اینکه بخواهید برای فرد جدید وظایف جدید تعریف و در نظر بگیرید. بعدها می‌توانید تغییرات لازم را در آن موقعیت شغلی ایجاد کنید.

۲. برنامه‌ریزی

به محض اینکه متوجه شدید دقیقاً چه می‌خواهید، وقت آن است که برای پیدا کردن فرد مورد نظرتان برنامه‌ریزی کنید. جمله‌ای هست که می‌گوید: «وقتی برنامه‌ریزی نمی‌کنی، درواقع برای شکست خوردن برنامه‌ریزی کردی».

۳. جستجو کردن

شما در این مورد باید شکارچی باشید. بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند که با دادن یک آگهی استخدامی، خیل عظیمی از بهترین‌ها و حرفه‌ترین‌‌ها به سمتشان می‌آید. آنها باید بهترین‌ها را شکار کنند، قرار نیست یک سری آدم را دور خودشان جمع کنند!

۴. شناسایی افراد کارآمد

پیدا کردن افراد و نامزدهای مناسب موقعیت شغلی مورد نظرتان به تنهایی کافی نیست. یک سازمان باید بتواند یک فرد واجد شرایط و مناسب آن موقعیت شغلی را پیدا کند. هرکسی می‌تواند متقاضیانی پیدا کند، اما پیدا کردن بهترین‌ها کار آسانی نیست؛ آنها همه جا نیستند و به راحتی هم پیدا نمی‌شوند. بنابراین جستجو، پیدا کردن و تشخیص دادن آنها کارچندان راحتی نخواهد بود.

۵. استخدام بهترین متقاضی

زمانی‌ که متقاضی مناسب و کارآمد را تشخیص دادید، باید او را استخدام کنید. به عبارت دیگر، آنها باید به سازمان شما به‌فروش برسند. بعضی از سازمان‌ها این موضوع مهم را در نظر نمی‌گیرند: متقاضیان شغلی درجه یک فقط به موقعیت شغلی در نظر گرفته شده علاقه‌‌‌مند نیستند، آنها به شغل خوب و جدید خود همراه با کارفرمای خوب و جدیدشان علاقه‌‌مندند.

۶. غربالگری تلفنی

شما تعدادی متقاضی کارآمد دارید که علاقه‌‌ به موقعیت شغلی معرفی شده دارند. اما همه آنها ممکن است موفق به شرکت در این فرآیند نشوند. در این مرحله بهتر است از غربالگری تلفنی استفاده کنید و سپس به سراغ مرحله بعد بروید.

۷. مصاحبه حضوری

این مرحله دو جنبه دارد:

  1.  نباید خیلی طولانی شود، در غیر این صورت متقاضی علاقه خود را از دست می‌دهد.
  2. کارفرما باید با متقضای ارتباط بر قرار کند و متوجه شود که متقاضی در کجای فرآیند استخدامی است و ببیند چه انتظاراتی دارد؛ در غیر این صورت آنها جای دیگری می‌روند. این قضیه برای افراد درجه یکی که می‌خواهیم استخدام کنیم، خطرناک است.

۸. پیشنهاد شغل

قسمت پیشنهاد شغل جزو مراحل حساس فرآیند استخدام است. کارفرما نباید فرض کند که متقاضی حتماً موقعیت شغلی پیشنهادی را می‌پذیرد. البته اگر مراحل قبلی به خوبی پیش رفته باشد، در بیشتر مواقع متقضای موقعیت شغلی را می‌پذیرد.

۹. استخدام متقاضی

نمی‌توان پیشنهاد و استخدام را در یک گزینه جای داد؛ چراکه همه پیشنهادها به استخدام منجر نمی‌شوند. اگر متقاضی شماره ۱ شغل پیشنهادی را رد کرد، باید به سراغ متقاضی شماره ۲ رفت. زمانی که متقاضی شغل پیشنهادی را پذیرفت، استخدام رسماً صورت می‌گیرد.

۱۰. آشنایی متقاضی با سازمان

اگر نتوانید بهترین متقاضی / کارمندی را که پیدا کردید نگه دارید، پس چرا اصلاً او را استخدام کردید؟ یکی از مراحل مهم در فرآیند استخدام، معرفی درست و عمیق سازمان و شرکت به متقاضی است. در مورد چیزی فراتر از نشان دادن سرویس بهداشتی و آشپزخانه و یک سری ورق و کاغذ صحبت می‌کنیم. در مورد ایجاد حسی در متقاضی / کارمند جدید صحبت می‌‌کنم تا بخواهد در این محیط کار کند. بسیاری از سازمان‌ها این قسمت از فرآیند جذب و استخدام را فراموش می‌‌کنند و دیده‌اند که کارمند جدیدشان هیچ وقت در شرکتشان مشغول به کار نشده است.

یکی از نکته‌هایی که در فرآیند جذب و استخدام باید در نظر گرفت، سرعت بخشیدن به این فرآیند است. حداقل سعی کنید از نظر نرم‌افزاری و پیش برد مراحل سریع عمل کنید.

منبع: topechelon

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

دسته‌ها

بیشتر بخوانید  مسئولیت‌های اصلی مدیران کسب‌وکارها چیست؟