بررسی مزایا و معایب کار تیمی

برای دستیابی به اهداف در سازمان‌ها از تقسیم وظایف و انجام کارها به صورت گروهی استفاده می‌شود.

برای دستیابی به اهداف در سازمان‌ها از تقسیم وظایف و انجام کارها به صورت گروهی استفاده می‌شود. این نوع روش انجام کار دارای معایب و مزایای خاص خودش است. درباره مزایا و معایب کار تیمی می‌توان گفت با مدیریت صحیح می‌‌توان آن را در مسیر درست سازماندهی کرد. بهترین مزیت کار تیمی ایجاد جو صمیمی و دوستانه بین مدیر و کارکنان است. بدترین عیب کار گروهی نیز عدم انتخاب صحیح ایده درست و تخصصی توسط مدیریت را می‌توان نام برد. در ادامه این مقاله به بررسی مزایا و معایب کار تیمی می پردازیم. با ما همراه باشید.

مزایا و معایب کار تیمی: بررسی مزیت‌های کارگروهی از نظر سازمانی

بالابردن بازدهی کاری

در بحث مزایا و معایب کار تیمی باید گفت برای بالابردن بازدهی و بهره‌وری لازم است بین مدیریت و کارمندان رابطه تنگاتنگ و خوبی برقرار باشد. اگر بین آنها رابطه خوبی نباشد کارمندان از زیر بار وظایف روزانه خود سر باز می‌زنند و بازدهی کم می‌شود. دخالت دادن کارمندان در امور مدیریتی باعث بالا رفتن بهره وری می‌گردد.

بالا رفتن کیفیت کار

در بحث مزایا و معایب کار تیمی می‌توان با مشارکت دادن کارمندان در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی تعهد کاری در افراد را بالا برد. با ایجاد این حس در افراد آنها تلاش بیشتری می‌کنند تا این تعهد تامین شود. در صورتی که مشکلی در کار ایجاد شود کارمندان با همکاری هم سعی می‌کنند آن را رفع کنند تا به کیفیت کار خدشه‌ای وارد نشود.

صرفه جویی در هزینه و زمان

در بررسی مزایا و معایب کار تیمی به این نتیجه می‌رسیم که در زمان و هزینه در روش گروهی صرفه‌جویی می‌گردد، زیرا تصمیمات سریع‌تر اتخاذ شده و اجرایی شدن آنها نیز کمتر زمان می‌برد.

ایده‌های خلاقانه و جدید

در محیط کار گروهی با مشارکت همه و نظرسنجی دسته جمعی ایده‌های خلاقانه بیشتری بروز پیدا می‌کنند و نوآوری بیشتر رخ می‌دهد. دو مزیت اصلی تصمیم‌گیری‌های مشارکتی ظهور خلاقیت و نوآوری است. هم‌افزایی دانش و بالا رفتن قدرت انتخاب علت اصلی بروز آنها است. زیرا به جای مدیر همه کارمندان می‌‌توانند نظر خود را ابراز کنند و از بین آنها احتمال بروز ایده خلاقانه بیشتر است.

تاثیر در اتخاذ تصمیمات بهتر

در تصمیم‌گیری گروهی تصمیم‌های بهتری اخذ می‌گردد. ایجاد ایده‌های خلاقانه جزء مباحث مهم در مزایا و معایب کار تیمی است.

افزایش عملکرد سازمان

در محیط کاری خوب با کارمندان وفادار و متعهد به مرور زمان عملکرد سازمان ارتقاء می‌یابد.

مزایا و معایب کار تیمی: بررسی مزیت‌های کارگروهی از نظر مدیریتی

تاثیر در قدرت مدیریت

درباره مزایا و معایب کار تیمی باید گفت با استفاده از همکاری گروهی بین مدیر و کارکنان تقابل وجود ندارد. کارکنان در مقابل تصمیم‌‌های مدیریتی تابع حرف مدیریت هستند و قدرت مدیریت بالا می‌رود.

اعتمادسازی بالا

در حوزه مزایا و معایب کار تیمی باید گفت در محیط کاری با تصمیم‌گیری مشارکتی کارمندان در جریان اتخاذ تصمیمات هستند. بنابراین شفافیت وجود دارد و اعتماد کارکنان به مدیریت بالا است.

پذیرفتن راحت‌تر سبک مدیریت

در بررسی مزایا و معایب کار تیمی ثابت شده است که تصمیم‌های مشارکتی توسط کارکنانی که در اتخاذ آن نقش داشته‌اند راحت‌تر پذیرفته می‌شود. با این روش اقتدار مدیریت حفظ می‌‌گردد.

مزایا و معایب کار تیمی: بررسی مزیت‌های کارگروهی از نظر کارکنان

ایجاد رضایت شغلی در کارمندان

استفاده از رای و نظر کارمندان در حوزه مزایا و معایب کار تیمی یک اصل است. در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی باعث ایجاد حس داشتن هدف مشترک در کارمندان می‌گردد. این امر باعث می‌شود که آنها احساس ارزشمندی کنند و در کار خود خلاق‌تر شوند.

تقویت روحیه تغییرپذیری

وقتی کارمندان در تصمیم‌گیری‌‌ها مشارکت داده می‌شوند هنگام تغییر در ساختارهای شرکت راحت‌تر با آن کنار می‌آیند. زیرا قبل از تغییر به آنها اطلاع رسانی می‌شود و با زمینه قبلی که دارند راحت‌تر آن را می‌پذیرند.

تلاش بیشتر در محقق شدن اهداف

درباره مزایا و معایب کار تیمی می‌توان گفت کارمندان برای اهدافی که خود در تصمیم‌گیری آنها نقش داشته‌اند تلاش بیشتری می‌کنند تا آنها را به سرانجام برسانند. این نوع اهداف حمایت کارمندان را به دنبال دارند.

کاهش استعفای کارمندان

با بالا رفتن عزت نفس در کارکنان که در حوزه مزایا و معایب کار تیمی یک اصل است. همچنین برآورده شدن خواسته‌های آنها در قالب مشارکت در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی احتمال ترک شغل و استعفا کاهش می‌یابد.

روابط صمیمی و دوستانه

یکی از مهمترین مزیت های کار تیمی و گروهی ایجاد رابطه خوب بین مدیر و کارمندان است. مدیران به کارکنان بر اساس تجربه، دانش و تحصیلاتی که دارند احترام می‌گذارند. این کار سبب می‌شود رابطه صمیمی شکل بگیرد که برای موفقیت هر نوع کسب و کاری لازم و ضروری است.

افزایش روحیه وفاداری

در بحث مزایا و معایب کار تیمی باید گفت با ایجاد قدرت اظهار نظر در کارمندان وفاداری آنها به کاری که انجام می‌دهند بیشتر می‌شود و در راه تحقق اهداف سازمانی گام بر می‌دارند. با تحقق اهداف در سازمان روحیه کارمندان بالا می‌رود و به کار دلگرم می‌‌شوند.

تقویت انگیزه

مشارکت در تصمیم‌گیری سبب افزایش انگیزه کارکنان می‌گردد. زیرا در این محیط کاری امکان بروز خلاقیت و تحلیل کارکنان زیاد می‌گردد.

محیط کاری ایمن

از نظر کارکنان در محیطی که در تصمیم‌گیری‌های اساسی کارمندان مشارکت دارند و نظر آنها مهم تلقی می‌شود کار کردن دلچسب‌تر است و محیط مثبت‌تر است.

علاقه مندی به کار

کارکنان به محیط کاری خود علاقه بیشتری نشان می‌دهند وقتی ایده‌های مطرح شده از سمت آنها توسط مدیران به مرحله عمل می‌رسد.

بالا بردن حسن نیت کارکنان

در محیط کار مشارکتی با رابطه خوبی که بین مدیریت و کارکنان شکل می‌گیرد آنها حسن نیت بیشتری در کار اعمال می‌کنند.

مزایا و معایب کار تیمی: معایب کار گروهی از نظر سازمانی

عدم دانش کافی برخی کارکنان

در بحث مزایا و معایب کارهای تیمی باید گفت مدیران باید پس از دریافت نظرات همه کارمندان قادر باشند نظرات آنها را غربال کنند و از بین آنها بهترین‌ها را انتخاب کنند. برخی افراد ممکن است دانش و شایستگی نظردهی در برخی موارد خاص را نداشته باشند.

نبود زمینه کافی کارهای تیمی

عدم آموزش صحیح کارهای مشارکتی چه در سطح مدیریتی و چه در سطح کارکنان سبب می‌شود که پیاده سازی آن با مشکل مواجه گردد. بنابراین باید از قبل آموزش های کافی دیده باشند.

اطلاعات ناکافی

برای تصمیم‌گیری به سبک مشارکتی و گروهی لازم است سطح دانش مدیران و کارکنان به روز باشد.

عدم مهارت ارتباطی

در حوزه روانشناسی مزایا و معایب کار تیمی این مورد باید مورد توجه قرار بگیرد. در سبک مشارکتی برای انتقال ایده و نظر توسط کارکنان به مدیریت و بالعکس باید مهارت ارتباطی کافی داشته باشد، ولی اغلب این مهارت را ندارند.

زمان بر بودن تصمیم‌گیری مشارکتی

اخذ نظر و تصمیم از همه افراد کاری زمان بر است و مشارکت همه در کل زمینه‌ها کاری غیر ممکن است.

مزایا و معایب کار تیمی: معایب کار گروهی از نظر کارکنان

گروه سازی و اعمال فشار

در کارهای مشارکتی ممکن است گروه‌‌هایی تشکیل شوند که با اعمال فشار بخواهند سایرین را تحت فشار قرار دهند و روی انتخاب و تصمیم آنها تأثیر بگذارند.

عدم تحمل نپذیرفتن نظرات و ایده‌ها

این یکی از مباحث مزایا و معایب کار تیمی در حوزه روانشناسی کار است. در صورت رد شدن یک ایده یا نظر توسط مدیریت کارکنان دچار حس نارضایتی شده و تمایل به ادامه کار ندارند.

اتحادیه‌ها

اتحادیه‌هایی که کارکنان سازمان عضو آن هستند ممکن است بر تصمیم و انتخاب آنها تاثیر بگذارد.

معایب کار گروهی از نظر مدیریتی

مقاومت مدیر در برابر مشارکت تیمی

برخی مدیران تمایلی به مشارکت دادن زیردستان در تصمیم‌گیری‌‌ها ندارند و احساس می‌کنند قدرت آنها کم می‌شود. در این حالت ممکن است هزینه ‌این مشارکت کارکنان از منفعت آنان بیشتر باشد و مدیریت در برابر آن مقاومت نماید.

نتیجه گیری
با بررسی مزایا و معایب کار تیمی به این نتیجه می‌رسیم که انجام کارها به صورت گروهی با وجود موانع و معایبی که دارد از لحاظ اصولی عقلانی‌تر است. از مزیت های مهم کار تیمی می‌توان به ایجاد محیط صمیمی و دوستانه بین مدیر و کارکنان، ایجاد خلاقیت و نوآوری در محیط کار اشاره نمود. انجام کارها به صورت تیمی مزایای بیشماری دارد که می‌توان به شفاف سازی امور مدیریتی، اعتماد سازی در سطح سازمان، بالا بردن راندمان کاری سازمان و … اشاره کرد.

از مهمترین معایب کار گروهی عدم غربال‌گری درست بین نظرات کارکنان را می‌توان اشاره کرد. با انتخاب یک نظر نادرست و تصمیم اشتباه علاوه بر صرف هزینه و زمان راندمان سازمان نیز پایین می‌آید. در بحث مزایا و معایب کار تیمی به این نتیجه می‌رسیم یک مانع بزرگ عدم مهارت و تجربه کافی برای انجام کار تیمی است. باید دانش مدیران و کارکنان درباره کار تیمی را به روز رسانی کرد. به آنها مهارت‌های ارتباطی و دانش کافی کار تیمی را آموزش داد. قدرت تصمیم‌گیری و نحوه انتقال ایده‌های کارکنان به مدیران و بالعکس را آموزش داد.