ده روش برای اینکه مدیر بهتری باشیم

مدیریت کردن مهارتی آموختنی است.

مدیریت کردن مهارتی آموختنی است. می‌توانید هر روز یکی از این ده روش را برای بهبود مهارت‌های خود انتخاب کنید و روی آن کار کنید و سپس سراغ روش بعدی بروید. شما با در نظر گرفتن این روش‌ها مدیر بهتری خواهید بود و دیگران هم متوجه مهارت شما خواهند شد.

با آن‌چه که دارید کار کنید:

به عنوان یک مدیر شما به اندازه افراد تیم خوب هستید. در اکثر موارد شما انتخاب نمی‌کنید که چه کسی برای شما کار کند. ممکن است افراد تیم مطابق با خواسته‌ها و استاندارد‌های شما عمل نکنند، اما آن‌ها به دلایلی استخدام شده‌اند و آنها معرف شما هستند.

با همه‌ی افراد خود کار کنید تا حوزه‌هایی را که نیاز به پیشرفت دارند شناسایی کنید. هنگامی که سطوحی را که افراد باید روی آن تمرکز کنند مشخص کردید، یک سری اهداف مشخص را ایجاد کنید تا حین کار برای رسیدن به آن اهداف تلاش کنند.

به تیم خود انگیزه دهید:

یک ویژگی مطلوب برای یک مدیر داشتن انگیزه است. اگر شما با انگیزه باشید، تیم شما شانس بهتری برای انگیزه گرفتن، ایجاد ایده‌های بهتر و کارهایی که شما به آن‌ها می‌دهید، دارد.

برای اعضای تیم اعتقاد داشتن به کاری که انجام می‌دهند مهم است. برای همراه کردن تیم خود به انجام یک کار باید اعتقاد و موافقت داشتن به انجام آن کار را نیز به خوبی ایجاد کنید. رهبری که انگیزه و اعتقاد به کاری را که انجام می‌دهند به خوبی به تصویر نمی‌کشد، نتایج بدی به دست می‌آورد.

تیم خود را بسازید:

ایجاد انگیزه فردی در اعضای تیم برای رسیدن به موفقیت کافی نیست آنها برای تحقق هدف گروه باید به عنوان یک تیم همکاری کنند. اگر اعضای تیم بتوانند جداگانه کارها را به انجام برسانند، نیازی به مدیریت شما نیست. مهارت‌های خود را برای ساختن یک تیم توسعه دهید و سپس هر روز به روزی که به عنوان یک تیم موفق می‌شوید یا شکست می‌خورید نزدیک‌تر شوید.

رهبر باشید:

شما بهترین تیم را با بهترین کارمندان موجود ساخته‌اید. به آنها برای بهترین عملکردشان در تیم انگیزه داده‌اید. چه چیزی را جا انداخته‌اید؟ ایجاد انگیزه برای تیم بدون مشخص کردن مسیر از جانب شما بی‌فایده است. شما باید انگیزه ایجاد شده برای کار را به سمت هدف هدایت کنید و تیم را به سمت آن سوق دهید. این توانایی هدایت دیگران است که در واقع مدیر را از تیم جدا می‌کند.

دارای قدرت انتقال باشید:

توانایی برقراری ارتباط و قدرت انتقال ممکن است مهترین مهارت یک مدیر باشد. اگر توانید دیدگاه خود را به خوبی منتقل کنید نمی‌توانید یک مدیر خوب باشید. اگر مخاطبان شما نتوانند آنچه را که می‌خواهید بفهمند، نمی‌توانید به آنها انگیزه بدهید. مهارت‌های ارتباطی می‌توانند از طریق تمرین بهبود پیدا کنند. برای دستیابی به نکات مورد نظر خود، قبل از موعد آنها را آماده کرده و با صدای بلند تمرین کنید.

نظارت بر امور مالی:

بیشتر مدیران پذیرفته‌اند که به شرکت کمک کنند تا بصورت مستقیم یا غیر مستقیم کسب درآمد کند. این یعنی پولی که به شرکت وارد می‌شود باید بیشتر از پولی باشد که از آن خارج می‌شود. بسته به عملکرد شما در سازمان ممکن است تاثیر این کار در یک سطح بیشتر از سطح دیگر باشد، اما شما باید هر دو را به خوبی درک کنید.

شما می‌توانید با درک کردن نحوه‌ی مدیریت پول شرکت، به شرکت، کارمندان و خودتان کمک کنید. این آگاهی می‌تواند شامل بخشی از بودجه شما یا تحقیق در مورد راه‌های ذخیره پول در شرکت در بخش شما باشد.

کنترل کردن زمان:

زمان یکی از موارد مهمی است که احتمالا کمتر از پول در هنگام کار خواهید داشت یا بعبارتی وقت طلا است. هر چه در مدیریت زمان بهتر باشید به عنوان یک مدیر تاثیرگذارتر خواهید بود. به طور خلاصه مدیریت زمان، برنامه‌‌ای است که شما و تیم‌ خود میزان زمانی را که برای انجام یک کار در نظر می‌گیرد طبق آن می سنجید و عمل می‌کنید. یک‌بار برنامه‌ریزی کنید و سپس به آن بچسبید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

خودتان را بهبود ببخشید:

آنقدر روی افراد تیم تمرکز نکنید که خودتان را فراموش کنید. سطوحی که باید روی آن کار کنید و بهبود ببخشید را پیدا کنید. جلسات منظم با رئيس خود، برقراری ارتباط با همکاران خود در مورد کارهایی که می‌توانید انجام دهید یا تحقیق در مورد تکنیک‌های رهبری و کارهای دیگری که دوست دارید انجام بدهید از سری ایده‌هایی برای شناسایی نقاط ضعف شما هستند.

مدیریت اخلاقی را تمرین کنید:

رسوایی‌های اخلاقی در نیم قرن اخیر موجب شده‌ است تا اهمیت رفتار اخلاقی در تجارت مطرح شود. سعی کنید با اخلاق باشید و انتظار داشته باشید که اعضای تیم شما هم به اصول اخلاقی پایبند باشند. ممکن است شما مجبور به رعایت کردن رفتار اخلاقی و حرفه‌ای باشید و در بعضی موارد اقدامات غیراخلاقی را گزارش دهید.

زمان بازتاب را بگیرید:

یکی از کلید‌های رهبری موثر و مدیریت کنار گذاشتن زمانی برای تامل است. هنگامی‌که شما صدا را کم می‌کنید و فکر می‌کنید به‌جای اینکه مستقیما عمل کنید، قادر خواهید بود که خودتان را آرام کنید و بهترین گزینه‌ها و کارهایی را ایجاد کنید که با بهترین وجه شرایط شما روبرو شود. زمان بگذارید تا تامل کنید و اقدامات، واکنش‌ها و مراحل بعدی خود را در نظر بگیرید.

منبع: thebalancecareers