نکات مهم برای استخدام کارمند مناسب

//نکات مهم برای استخدام کارمند مناسب





استخدام کارمند مناسب فرهنگ شغلی شما را بالا می‌برد، روحیه‌ی کارمندان را هزار برابر بیشتر می‌کند و اهداف چالش‌برانگیز را تحقق می‌بخشد.

استخدام کارمند یکی از فرآیندهای چالش‌برانگیز است. اگر هنگام استخدام کارمندان در انتخاب خود اشتباه کنید برای محیط کار پرهزینه و وقت‌گیر است؛ درحالی‌که کارمند خوب بازده کارکنان را بالا می‌برد، یک رابطه‌ی کاری موفق ایجاد می‌کند و بر کل محیط کارتان تاثیر مثبت می‌گذارد.

استخدام کارمند مناسب فرهنگ شغلی شما را بالا می‌برد، روحیه‌ی کارمندان را هزار برابر بیشتر می‌کند و اهداف چالش‌برانگیز را تحقق می‌بخشد. همچنین این اطمینان را به شما می‌دهد که بیشترین وقت و انرژی را که سایر کارمندان در رابطه با کارمند جدید ذخیره می‌کنند به کار می‌گیرید. این مقاله راهنمای کاملی برای استخدام نیست، اما همین مراحل کلیدی کمک می‌کند تا بتوانید کارمند خود را استخدام کنید. چنانچه برای انجام استخدام موفق به یک فرآیند مرحله‌به‌مرحله نیاز دارید نکات زیر را درنظر بگیرید:

نکات زیر در هنگام استخدام کارمندان در نظر بگیرید

۱) قبل از استخدام، شغل را برای کارمندان تعریف کنید

تجزیه‌وتحلیل شغلی مقدمه و سرآغاز استخدام کارمند خوب است. این تحلیل و بررسی باعث می‌شود بتوانید اطلاعات مربوط به وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌های لازم، پیامدها و محیط کاری یک شغل خاص را جمع‌آوری کنید. این اطلاعات برای توسعه‌ی شرح وظایف شغلی کارمندان جدید بسیار مهم است. شرح وظایف کاری به شما کمک می‌کند تا برای استراتژی استخدام خود برنامه‌ریزی کنید و موارد مناسب را انتخاب کنید.

تجزیه‌وتحلیل شغلی مقدمه و سرآغاز استخدام کارمند خوب است. این تحلیل و بررسی باعث می‌شود بتوانید اطلاعات مربوط به وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌های لازم، پیامدها و محیط کاری یک شغل خاص را جمع‌آوری کنید. این اطلاعات برای توسعه‌ی شرح وظایف شغلی کارمندان جدید بسیار مهم است. شرح وظایف کاری به شما کمک می‌کند تا برای استراتژی استخدام خود برنامه‌ریزی کنید و موارد مناسب را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید  منشاٴبرنامه‌ریزی کشف محور کجاست؟

۲) برای استراتژی استخدام کارمندان خود برنامه‌ریزی کنید

پس از شرح وظایف کاری باید جلسه‌ای تشکیل دهید که شامل کارمندان اصلی برای انتصاب کارمندان جدید باشد و در آن برای استخدام آن‌ها برنامه‌ریزی کنید. مدیر استخدام یکی از افراد مهم این مأموریت است. در جلسه‌ی موردنظر استراتژی‌های شما برنامه‌ریزی و کار آغاز می‌شود. گروه‌هایی که در زمینه‌ی استخدام به‌طور مکرر باهم همکاری داشته‌اند می‌توانند این مرحله را از طریق ایمیل انجام دهند.

۳) چک‌لیست داشته باشید

استفاده از چک‌لیست باعث می‌شود فرآیندهای شما برای استخدام سازمان‌دهی شود. مهم نیست که چندمین بار شما است این مأموریت را تجربه می‌کنید، در هرصورت تهیه‌ی چک‌لیست می‌تواند تلاش‌های شما را برای استخدام کارمند مناسب همواره پیگیری کند.

۴) داوطلبان و نامزدهای مناسب را استخدام کنید

شما می‌توانید مدت‌ها قبل از این که به استخدام کارمند نیاز داشته باشید، روابط خود را با کاندیدهای بالقوه توسعه دهید. هر چه کاندیدهایی که برای استخدام کارمندان توسعه می‌دهید واجدشرایط‌تر باشند، احتمال شایسته‌تر بودن کارمندان یالقوه بیشتر می‌شود.

۵) گواهی‌نامه‌ها و درخواست‌های شغلی را بادقت مرور کنید

کار بررسی رزومه‌ها، معرفی‌نامه‌ها،‌ درخواست‌های شغلی و نامه‌های مربوط به آن با یک توصیف و شرح خوب از وظایف کاری آغاز می‌شود. لیستی که شما از مطلوب‌ترین ویژگی‌های کاندید شایسته آماده کرده‌اید به عنوان بخشی از فرآیند برنامه‌ریزی استخدام توسعه می‌یابد. تمام متقاضیانی را که برخلاف این لیست صلاحیت‌ها، مهارت‌ها، تجربه‌ها و ویژگی‌ها هستند جدا کنید. در این صورت هنگام استخدام، وقت خود را فقط با شایسته‌ترین کاندیدها می‌گذرانید.

۶) از کاندیدها پیش‌شناخت (مصاحبه‌ی قبلی) داشته باشید

مهم‌ترین دلیل برای پیش‌شناخت کاندیدها هنگام استخدام این است که در وقت کمیته‌ی انتخاب و مصاحبه صرفه‌جویی می‌شود. اگرچه ممکن است یک نامزد روی کاغذ خوب به نظر برسد، اما یک مصاحبه‌ی قبلی به شما می‌گوید که آیا مدارک آن‌ها با شغل شما مطابقت دارد یا خیر. علاوه‌براین، با یک مصاحبه‌ی قبلی می‌توانید تعیین کنید که آیا انتظارات افراد برای حقوقشان، مطابق با شغل شما هست یا خیر. یا حتی می‌توانید اطلاعاتی مثل فرهنگ کاری را از قبل با یک مصاحبه‌ی تلفنی ماهرانه به دست آورید.

بیشتر بخوانید  ۶ مهارتی که مدیران کسب و کار برای موفقیت به آن نیاز دارند

۷) در مصاحبه‌ی شغلی سؤالات مناسب بپرسید

مصاحبه‌ی شغلی یکی از عوامل قدرتمند و همچنین ابزارهای مهم کارفرمایان است که برای استخدام از آن استفاده می‌کنند. سؤالاتی که در مصاحبه پرسیده می‌شود میزان قدرت مصاحبه شغلی را نشان می‌دهد و برای کمک به شما در استخدام کارمند مناسب بسیار اهمیت دارد. سؤالاتی که با پرسیدن آن‌ها می‌توانید داوطلبان مطلوب را از متوسط جدا کنید جزو سؤالات اساسی هستند و برای کارفرمایان مهم‌ترند.

۸) پیشینه‌ها و منابع را بررسی کنید

از دیگر مراحل مهم استخدام می توان به بررسی مؤثر پیشینه‌های کارمندان اشاره کرد. شما باید درستی تمام مدارک و گواهی‌نامه‌های ارائه شده، مهارت‌ها و تجربه‌های کاندیدها را تایید کنید. مواردی که بررسی می‌کنید باید شامل منابع کار به‌ویژه سرپرستان سابق، مدارک تحصیلی، منابع استخدامی و سابقه‌ی کیفری آن‌ها باشد.

۹) نامه‌ی پیشنهاد شغلی

به کاندیدهایی که برای سمت شغلی موردنظر خود انتخاب کرده‌اید یک نامه‌ی درخواست کار ارائه دهید. بیشتر اوقات، کاندید و سازمان در مورد شرایط استخدام به‌طورشفاهی باهم مذاکره می‌کنند، سپس نامه‌ی پیشنهاد شغلی، توافق‌های کلامی درمورد حقوق و مزایا را تأیید می‌کند. هر چه مقام و سمت بالاتر باشد پیشنهاد شغلی تبدیل به مذاکره‌ی طولانی‌تری می‌شود که دربردارنده‌ی حقوق، مزایا، شرایط خاتمه‌ی کار، پاداش، دستمزد پایان کار، گزینه‌های سهام و غیره است.

منبع: thebalancecareers

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

بیشتر بخوانید  انواع هوش را بشناسید تا با تیم خود بهتر ارتباط برقرار کنید

دسته‌ها

دیدگاه خود را بنویسید

4 × دو =

دوره‌های جدید

اطلاعات تماس

تهران-نارمک خیابان شهید ثانی غربی خیابان برادران صادقی پلاک 1 واحد 12

تلفن: 02177940233

موبایل: 989392858923+

فکس: 02177940233

وب‌سایت: برنامه ریزی استراتژیک

نوشته‌های تازه