پیاده سازی نرم افزار erp مانع از ایجاد خسارت‌های جبران ناپذیر در سازمان‌ها می‌شود
تقاضای بازار جهانی، باتوجه به فعالیت‌های مالی و اقتصادی این سال‌ها، برای استفاده از برنامه erp در جهت تسهیل فرآیندهای سازمانی رشد معناداری داشته است. نتایج مطالعات و بررسی‌های انجام شده در زمینه کاربرد erp و ارائه راهکارهای افزایش سود بازدهی مالی و عملکرد منابع سازمانی، حاکی از آن است که یکی از عوامل تأثیرگذار در این فرآیند، برقراری ارتباط و مدیریت صحیح فرآیندهای درون و برون سازمانی با نرم افزار erp است.
erp به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی با یکپارچه کردن اطلاعات مالی و منابع انسانی و همچنین شناسایی عوامل کلیدی موفقیت در پیاده سازی نرم افزار erp مانع از ایجاد خسارت‌های جبران ناپذیر در سازمان‌های ایرانی شده است. با این توصیفات و درجه اهمیتی که درباره کاربرد erp در سازمان‌ها مطرح شده است، اما متاسفانه حدود 13.7% از مدیران نمی‌دانند کاربرد erp در سازمانشان چیست. در جواب این تعداد اندک از مدیران در تعریف کاربردهای erp اینگونه می‌توان بیان کرد که erp یک نرم افزار مدیریت فرآیندی برای یکپارچه کردن عملکردهای مهم کسب و کار است که مدیریت موجودی، حسابداری و … بسیار ساده و مؤثر در آن مدیریت می‌شود. در واقع مهم‌ترین کاربرد erp یکپارچه سازی بین نرم افزارهای مختلف سازمان است.
سه کاربرد erp در منابع مالی و اداری
مزایای erp به قدری با سرعت موجب تغییر و تحول مدیریت اطلاعات شده که در بسیاری از سازمان‌های کوچک و بزرگ پیشرفت و بهبود مالی چشمگیری حاصل شده است. erp در حالی با سیستم‌های سنتی جایگزین شده است که با آخرین راهکارهای فناوری اطلاعات در بهبود بهره وری سیستم برنامه ريزی منابع سازمانی erp تأثیرات موفقیت‌آمیزی داشته است. حالا اینکه چرا و چگونه همه سازمان‌ها می‌توانند به این موفقیت و بهبود در کاربرد erp برسند در ادامه بررسی خواهیم کرد.
۱) یکپارچه کردن بخش اداری و مالی
در تحقیقاتی که از استفاده کنندگان erp انجام شده از مزایای کاربرد نرم افزار erp و استفاده از آن، یکپارچه کردن کامل بین همه اجزاء و واحدهای سازمان بوده است. به عنوان مثال شما کالایی را برای نگهداری در انبار خریداری می‌کنید. یکپارچگی در ابزار erp موجب می‌شود تا تمام مراحل از سفارش، خرید و ارسال مرسوله تا ورود به انبار، ثبت مشخصات و ثبت اسناد حسابداری در کمترین زمان و با دقت انجام شده و ارتباطات انسانی کارمندان واحدها به درستی و بهینه انجام گیرد.
۲) افزایش بهره‌وری و دسترسی مؤثر به بخش‌های سازمان
برای به حداقل رساندن اتلاف وقت، دسترسی مؤثر و ساده به اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان می‌تواند مؤثر و از تأخیرات غیر لازم می‌کاهد و با ارتباط دادن یکپارچه اطلاعات واحدهای مالی، اداری و انسانی بهره‌وری کارکنان بهتر می‌شود. در سیستم erp امکان دسترسی به فعالیت‌های واحدهای مختلف به صورت یکپارچه و با قابلیت‌های پشتیبانی از فناوری اطلاعات موجب افزایش کارایی سازمان در بخش مالی و انسانی به عنوان دو واحد مهم سازمانی می شود که از کاربردهای مهم erp است.
۳) راه‌حل‌های هاست ابری مبتنی بر erp
هاست مبتنی بر ابر به عنوان راهکار ایمنی و به دور از سرورهای خاص و درایوهای فیزیکی برای ذخیره اطلاعات انتخاب بسیاری از سازمان‌ها است. erp با در نظر گرفتن فرآیند هاست ابری در طراحی خود، امنیت داده‌ها را تأمین می‌کند و هزینه‌های ذخیره‌سازی فیزیکی اطلاعات را به حداقل می‌رساند. رایانش ابری تآثیر عمیقی بر انعطاف‌پذیری کاربرد erp گذاشته و در هم سو شدن کسب و کار با فناوری‌های نو تآثیرگذاری بالایی داشته است؛ تا جایی که سازمان‌ها می‌توانند با صرف هزینه برای خرید نرم‌افزار erp مبتنی بر امکان مجازی‌سازی در پیشرفت سازمان سرمایه گذاری استانداردی انجام دهند.
انتخاب بهترین و مناسب‌ترین برنامه ERP و همچنین اجرایی کردن آن نیازمند یک برنامه‌ریزی استراتژیک با یک نگاه تخصصی است تا بتوان بهترین خروجی را از آن گرفت، در غیر این صورت امکان شکست سیستم شما وجود دارد. گروه مشاورین داده رخ با داشتن تیمی مجرب و متخصص و با الگو برداری از بهترین سازمان‌ها می‌تواند از اولین قدم که مشاوره رایگان است تا قدم‌های نهایی مثل استقرار سیستم‌های ERP، طراحی سایت، طراحی سند استراتژی، برگزاری دورههای آموزشی و … همراه شما باشد.
