۱۲ اهمیت تصمیم‌گیری که بهتر است بدانید

بررسی تفاوت تصمیم سازی و تصمیم گیری

اگر از بسیاری از افراد سوال کنید که تصمیم سازی چیست؟ در جواب شما مفهوم تصمیم گیری را بیان خواهند کرد. در واقع اکثر افراد تصمیم سازی را همان تصمیم گیری می‌دانند؛ در حالیکه این دو مفهوم و عملکرد با هم متفاوت هستند. افراد بیشتر با مفهوم تصمیم گیری آشنا هستند، اما کمتر شخصی از  تصمیم سازی و اهمیت آن اطلاع دارند. در این مقاله سعی شده است که به صورت مفید و جامع درباره اهمیت تصمیم سازی و تفاوت آن با تصمیم گیری پرداخته شود تا بتوانید با تصمیمات خوب و مناسب در مسیر زندگی به خوبی گام بردارید و بتوانید به پیشرفت و دلخواه خود دست پیدا کنید.

تصمیم سازی به چه معناست؟

مهمترین قسمت در فرآیند تصمیم گیری انتخاب کردن است. در این مرحله باید به این درک رسید که با انتخاب و تصمیم خود چه تاثیری بر زندگی خود قرار خواهیم داد. اطلاع از حل مسئله، آگاهی و دانش کافی درمورد مسئله به وجود آمده می‌توانند ما را در انجام یک تصمیم گیری مناسب یاری کنند.

در زندگی هر شخصی یک سری اتفاقات و تصمیمات وجود دارد که روند و مسیر زندگی او را به نحوی تحت تاثیر قرار می‌دهد. به طور کلی می‌توان گفت به عوامل و اتفاقات موثر بر تصمیمات و زمینه ساز آن‌ها تصمیم سازی گفته می‌شود.

جهت روشن شدن معنای تصمیم سازی می‌توانیم به ذکر مثالی بپردازیم. اگر شرکت یا شخصی مسئول انجام پروژه ای است جهت پیشبرد اهداف پروژه خود به اطلاعات و داده‌هایی نیاز دارند. این داده‌ها و اطلاعات باید تحلیل شوند، مورد بحث قرار گیرند و پس از بررسی‌های لازم جهت انجام پروژه به کار گرفته شوند. شایان ذکر است در انجام پروژه امکان دخالت افراد و اتفاقات غیرمترقبه وجود دارد که مسیر انجام پروژه ممکن است با وجود آن‌ها تحت تاثیر قرار گیرد. همچنین، فرآیند تصمیم سازی را تحت شعاع قرار می‌دهند.

با بیان و ذکر معنا و مفهوم تصمیم سازی و تصمیم گیری به احتمال زیاد به تفاوت‌های آن‌ها پی برده‌اید. جست وجوی مثال‌های بیشتر در این زمینه می‌تواند به شما جهت یادگیری بهتر این دو معنا کمک نماید.

تعریف تصمیم یاری

پس از تعریف مفهوم تصمیم گیری و تصمیم سازی و بیان تفاوت‌های این دو بهتر است که به مفهوم اصطلاح دیگری به نام “تصمیم یاری” نیز پرداخته شود. شایان ذکر است که انجام تصمیم گیری و تصمیم سازی به صورت آگاهانه و ناآگاهانه وجود دارد. در انجام این دو مورد امکان سود و زیان وجود دارد. در واقع به این معنی نیست که حتما پس از هر تصمیم گیری لزوماً سود و فایده‌ای بزرگ در آن نهفته است. چه بسا که ممکن است ضرر و زیانی در این تصمیم گیری وجود داشته باشد. اصطلاح تصمیم یاری یک مفهومی‌ است که به روشن شدن مفهوم تصمیم سازی کمک می‌کند و باعث می‌شود که به صورت واضح و روشن به تفاوت‌های میان آن با تصمیم گیری پی ببرید. 

برای تعریف تصمیم یاری می‌توان گفت که متشکل از مجموعه وظایف و عملکردهایی است که فرد اجازه دارد براساس آن‌ها به تصمیم گیری بپردازد. در واقع به نوعی تعیین کننده گام‌ها و تصمیمات فرد در مسیر کاری و اهداف موردنظر اوست.

به طور کلی تصمیم گیری برگزیدن یک گزینه برای ادامه مسیر است، اما تصمیم سازی مجموعه ای از اقدامات، اعمال و اتفاقات است که در تصمیم گیری اثر می‌گذارند و به نوعی باعث و زمینه ساز انتخاب هستند. در واقع می‌توان به این نتیجه رسید که تصمیم سازی قبل از تصمیم گیری رخ می‌دهد. پیش از تصمیم گیری نسبت به وضعیت موجود اطلاع یابید و افق دید بلند مدت از تاثیر تصمیم خود داشته باشید. می‌توانید با درک و تجزیه و تحلیل عوامل تصمیم ساز بهترین انتخاب و تصمیم را داشته باشید تا به پیشرفت و موفقیت در مسیر زندگی دست پیدا کنید.

کنترل عوامل تصمیم ساز به دانش و مدیریت کافی احتیاج دارد. نیازمند است جهت درک و فهم تصمیم گیری و تصمیم سازی مقاله‌های بیشتری را در این زمینه‌ها مطالعه کنید.

ساده‌ترین و اولین عملکردهای مدیریت نیز بدون تصمیم‌گیری انجام نمی‌پذیرد و اساساً انتخاب‌های پی‌درپی برای یک مدیر موفق بسیار حیاتی است

تصمیم‌گیری از عملکردهای مهم در مدیریت بوده و در تمام مراحل سازمان‌دهی یک حرفه لازم است. در نتیجه اهمیت تصمیم‌گیری وابسته به علم اقتصاد‌، یا مدیریت کسب وکار نیز روشن است.
ساده‌ترین و اولین عملکردهای مدیریت نیز بدون تصمیم‌گیری انجام نمی‌پذیرد و اساساً انتخاب‌های پی‌درپی برای یک مدیر موفق بسیار حیاتی است و به زبان دیگر درخت مدیریت در زمین‌های تصمیم‌گیری ریشه می‌دواند، چراکه یک مدیر موفق بدون آن قادر به انجام هیچ‌کاری نیست.

به طور کلی اهمیت تصمیم‌گیری با توجه به نکات زیر قابل درک است:

۱) انتخاب و عملکرد پی‌درپی در حرفه

  قبل از شروع هر حرفه‌ای لازم است تصمیم‌های مهم و خاصی گرفته شود.

از بین حرفه‌های بسیاری که در جهان وجود دارد، کدام یک را و به چه دلایلی انتخاب کنیم، چگونه مسائل مالی را مدیریت کنیم و در چه حجمی و از کجا توصیه‌های حرفه‌ای را به دست آوریم؟ تمامی این پرسش‌ها سؤالات مورد نیازی هستند که آن‌ها را تصمیم‌گیری می‌نامیم. این تصمیم‌گیری‌ها هنگامی مورد نیاز است که گزینه‌ها و منابع حرفه‌‌ای که به آن متعهد شده‌اید دچار کمبود شده باشد و این تصمیم بهترین راهی است که با کمترین استفاده از منابع موجب درآمد سودمندی برای شما گردد. بنابراین، تصمیم‌گیری شاخصه‌ی حیاتی پیشرفت در یک حرفه است و موقعیت‌های از پیش بررسی و تصمیم‌گیری نشده سرانجام خوشی نخواهند‌داشت.

۲) تصمیم‌گیری در اندازه‌گیری و رسیدن به اهداف اصلی بسیار موثر است

اصلی‌ترین هدفی که در هر نهاد و مؤسسه باید به آن عمل کرد، رسیدن به نتیجه‌های خاص و منحصربه فرد است. این کار به عنوان عامل هدایت‌گر در سایر اعمالی که باید در مؤسسه انجام پذیرد است. اندازه‌گیری اهداف خود یک مرحله مهم از تصمیم‌گیری است و در کیفیت و اعمال تصمیمات بعدی در رابطه با اهداف موثر بوده و در دستیابی به آن‌ها کمک می‌کند. بنابر‌این، تصمیم‌گیری مربوط به اندازه‌گیری اهداف در یک مؤسسه و دستیابی به ‌آن، به عنوان ستون فقرات و عامل استحکام تصمیمات یک حرفه شناخته شده‌است.

۳) بیشتر و بهترین منابع در دسترس

  بهترین و بیشترین استفاده‌ی منابع انسانی در تولیدات به تاثیرات تصمیم‌گیری وابسته است. اگر تصمیم‌گیری‌ها منحصر به فرد و مؤثر باشند، بیشترین اکتشاف در منابع صورت می‌پذیرد و استفاده از آن‌ها با هزینه‌ی کم و پایین بردن کمبود‌ها آسان‌تر می‌شود. به غیر از موارد بالا، کارآمدی حرفه نیز به صورت خودکار افزایش می‌یابد.

۴) توقیف عملکردهای مدیریتی

 تصمیم‌گیری «کلید عملکرد مدیریتی و خود  مشابه مدیریت» است. بدون وجود تصمیم‌گیری درست ممکن است هیچ مسئولیتی در یک موقعیت حساس انجام نگردد. تصمیم‌گیری در عملکرد هر مؤسسه‌ای، از همان ابتدای برنامه‌ریزی، جهت اجرا و کنترل، حساس و حائز اهمیت است و در صورت عدم وجود آن عمل به برنامه‌های مورد نظر غیر ممکن می‌گردد. میتوان بدون اقرار گفت مدیریت عملکرد مستقیما به تصمیم‌گیری وابسته است.

۵) موفقیت در یک موقعیت کلی

گفته می‌شود که یک تصمیم‌گیری خوب و به موقع موجب تسریع موفقیت در مؤسسه مورد نظر شده درحالی که یک تصمیم‌گیری بد و دیر موقع موفقیت در آن مؤسسه را به کلی به خطر می‌اندازد. بنابراین، باتوجه به ایجاد تحرک و عملکرد پی‌درپی در مؤسسه و ایجاد درآمد بالاتر و  با پرداخت هزینه‌ی‌های پایین‌تر در مؤسسه، تصمیم‌گیری برای کل موسسه حساس و مهم است.

۵) تغییرات حرفه‌ای و تکمیلی

  تغییرات به وجود آمده در زمینه‌های حرفه‌ای و تکمیلی در دنیای کاری به اهمیت تصمیم‌گیری می‌افزایند. ریسک‌پذیری در تصمیم‌گیری نسبت به گذشته بسیار بیشتر است و امروزه روی تعداد و حجم بیشتری از افراد تاثیر می‌گذارد.

همچنین می‌توان گفت که دسته‌های مختلفی از اقشار جامعه تحت تاثیرات تصمیم‌گیری در حوزه‌ی کاری قرار دارند، چراکه افراد در جامعه بسیار نسبت به هم وابسته‌اند.

۸) برطرف کردن مشکلات

  هرگاه تصمیم‌گیری را به عنوان روند حل مشکلات در نظر بگیریم، گفته می‌شود که در این روند گزینه‌های مختلف حل مشکلات بررسی شده و بهترین آن‌‌ها انتخاب می‌شود. در این روش مشکلات توسط یک تصمیم‌گیری خوب و تاثیرگذار برطرف می شوند.

۸) اندازه‌گیری میزان موفقیت نمایندگان

تصمیماتی که توسط مدیران مؤسسه گرفته می‌شود برای دست‌یابی به اهداف مؤسسه بسیار مهم هستند، چراکه موفقیت یا شکست آن‌ها وابسته به این تصمیمات است. اگر مؤسسه‌ای جلوتر از از اهداف خود باشد و با سرعت بیشتری در حال طی کردن روند برای رسیدن به نتایج باشد، از مدیران و نمایندگان آن مؤسسه به عنوان افرادی توانا، باهوش و مسئولیت‌پذیر یاد می‌شود و این کارآمدی آن‌ها توسط هنر تصمیم‌گیری به موقع و بهینه اثبات می‌شود.

به همین دلیل است که کیفیت تصمیماتی که توسط مدیران و نمایندگان گرفته می‌شود عامل اندازه‌گیری تاثیرگذاری و کارایی درون سازمانی است.

۹) ریسک کمتر

  امروزه در انواع محیط‌های کاری یا غیرکاری ریسک‌پذیری زیادی قابل مشاهده است و برای کاهش آن‌ها گرفتن تصمیمات سخت و جدی لازم است. این تصمیم‌ها باید به طور کلی با واقعیات و علم مطابقت داشته باشند، منطقی بوده و موجب پیشرفت سازنده باشند تا به موجب آن تصمیمات نمایندگان قابل اعتماد شده و ریسک‌ در محیط‌های کاری یا غیرکاری کاهش یابد.

۱۰) تمرکز روی مدیریت حرفه‌ای

تصمیم‌گیری عملی ذهنی و عقلانی است و یک تصمیم مؤثر بستگی به استعداد و مهارت‌ها و کارآمدی افراد تصمیم‌گیرنده دارد. باتوجه به اینکه تصمیم‌گیری عامل اندازه‌گیری میزان موفقیت حرفه است، خوب بودن آن عملی بسیار حساس است و یک تصمیم خوب و مؤثر ممکن است تنها توسط نمایندگانی که در انجام آن حرفه‌ای هستند گرفته شود. طبق گقته‌ی جان مکدونالد «یک مدیر حرفه‌ای یک تصمیم‌گیرنده‌ی حرفه‌ای است». و تصمیم‌گیری به حرفه‌ای شدن روند مدیریت ماهیت می‌بخشد.

۱۱) اندازه‌گیری سیاست کاری

  تصمیم‌گیری یک عامل مشخص و مهم در اندازه‌گیری سیاست‌های کاری است و به همین دلیل است که بخش مدیریت باید گزارش‌های مختلف اقتصادی یا غیر اقتصادی در رابطه با مشکلات و سیاست‌های عمومی مربوط به حرفه آماده کند. این گزارش‌ها حاوی اطلاعاتی در رابطه با اهداف و عملکرد بخش‌های مختلف و زیرمجموعه‌های مؤسسه هستند. برای انجام‌پذیرفتن این بخش، مدیریت باید تصمیم‌‌گیری‌های متعددی بکند.

۱۲) ایجاد تغییر در انحرافات و عدم اطمینان

آینده همیشه گنگ بوده و در حال تغییر و تحول است پس تصمیماتی که امروزه گرفته می‌شوند ممکن است در آینده نیز با توجه به اقتصاد موجود به کار بیایند. بااینکه یک تصمیم‌گیرنده نمی‌تواند به طور کلی موجب از بین رفتن ریسک شود، اما می‌تواند با گرفتن تصمیات سخت و جدی در آن احتیاط کند. علاوه بر آن تصمیم‌گیری از اصل‌های ایجاد تغییرات مناسب در برنامه‌ریزی مؤسسه‌ها جهت پیشرفت و بهبود سازمان‌‌هاست.

منبع: googlesir