مدیریت مالی یکی از مسئولیت‌های مهم صاحبان کسب‌وکار در قبال تجارت و سازمانشان است.

مدیریت مالی چه اهمیتی دارد؟

مدیریت مالی یکی از مسئولیت‌های مهم صاحبان کسب‌وکار در قبال تجارت و سازمانشان است. آنها باید از عواقب تصمیمات مالی و اقتصادیشان آگاه باشند. ابعاد هر یک از فعالیت‌های تجاری آنها در عملکرد اقتصادیشان مؤثر است. درواقع تیم مدیریت مالی می‌بایست تصمیمات مهم و حیاتی را برای یک تجارت و سازمان بگیرد که می‌تواند در آینده آن تأثیر به‌سزایی داشته باشد.

نقش‌های تیم مدیریت مالی چیست؟

افزایش نقدینگی

بسیاری از شرکت‌ها دوره‌ای را تجربه می‌کنند که در آن از نظر مالی به مشکل بر می‌خورند؛ درواقع مدیریت مالی در این زمان بیشترین اهمیت را دارد. مدیران باید اطمینان حاصل کنند که نقدینگی کافی را برای پرداخت حقوق کارمندان داشته باشند؛ مخصوصاً در ماه‌های ابتدایی یک کسب‌و‌کار این موضوع اهمیت ویژه‌ای دارد.

مدیریت مالی چیست و چرا برای کسب‌وکار شما اهمیت دارد؟

چنانچه کسب‌و‌کار شما رشد کند و به بلوغ برسد، نقدینگی بیشتری لازم دارد تا بتواند از لحاظ مالی نیاز خود را برطرف کند. اینکه شرکت از توسعه سرمایه‌گذاری داخلی خود برای رفع نیازهای مالی بهره بگیرید و یا از وام‌های خارجی استفاده کند، تصمیمی است که باید مدیران اقتصادی بگیرند. مدیریت اقتصادی و مالی پیدا کردن منبع مناسب سرمایه‌گذاری با کمترین هزینه و کنترل هزینه‌های شرکت است.

در حالت عادی و طبیعی، شرکت یا سازمان محصول یا سرویسی را تولید می‌کند و آن را به مشتریان می‌فروشد و از طریق این فروش پول به‌دست می‌آورد؛ این فرآیند دوباره و دوباره تکرار می‌شود. مدیریت مالی نقدینگی را به طور مؤثر در این چرخه به جریان می‌اندازد؛ در این بین این کسب‌وکار باید قبض‌های خود را هم پرداخت کند، حقوق کارکنان را بدهد و منابعش را تأمین کند. همه این‌ها باید به وسیله نقدینگی پرداخت شود و این وظیفه تیم مدیریت مالی است که همه این‌ها را به‌خوبی و مؤثر رسیدگی کند.

افزایش دارایی‌ها

در هنگام راه‌اندازی یک کسب‌و‌کار، صاحبان آن فروشگاه‌ها، تجهیزات تولید و شاید حتی لوازم شرکت از جمله خودروهای در اختیارش را به نوعی جزو دارایی‌های یک کسب‌وکار به حساب بیاورد. شاید این کار چندان خلاقانه نباشد، اما این چیزی است که در بیشتر اوقات جزو دارایی‌های یک شرکت به حساب می‌آید. مدیریت مالی باید بتواند دارایی‌های یک شرکت را بیشتر و متنوع‌تر کند تا یک کسب و کار رشد کند.

دارایی‌ها می‌تواند به عنوان یک نیرو و اهرم در دو جهت عمل کند، ولی هر دوی این‌ها در افزایش پول شرکت مؤثر است. از یک طرف، دارایی‌ها می‌تواند در زمینه پرداخت وام‌ها یک حاشیه امنی برای مدیران و شرکت ایجاد کند. از طرف دیگر، دارایی‌ها ارزش بیشتری را برای شرکت و کسب‌و‌کارها به‌وجود می‌آورد. بنابراین سرمایه‌گذاران خارجی هم با اطمینان بیشتری می‌توانند با شرکت شما همکاری داشته باشند. طرح‌ها و برنامه‌های لازم برای ایجاد چنین اهرم‌هایی و درک آنها از جانب تمام افراد شرکت، از وظایف مهم تیم مدیریت مالی یک کسب‌و‌کار است.

پرداخت مالیات

هر کسب‌وکاری به موضوعی به نام پرداخت مالیات سروکار دارد. اگر مالیات یک شرکت به موقع محاسبه و پرداخت نشود، ممکن است برای شرکت دردسر بزرگی ایجاد کند. محاسبه مالیات، نحوه پر کردن اظهارنامه‌ها و پرداخت به موقع آنها از جمله دیگر وظایف تیم مدیریت مالی یک کسب‌وکار است.

ساختار بلند مدت یک کسب‌وکار

هر شرکت و سازمانی ممکن است در اندازه‌های بسیار کوچک تجارت خودش را شروع کند و حتی ممکن است با شرکت و سازمانی دیگری شراکت کنند. اما با گذشت زمان و رشد یک کسب‌و‌کار، ابعاد یک شرکت بزرگ‌تر می‌شود و درنتیجه ساختار و برنامه‌های قبلی چندان برایش کارساز نیست. بنابراین نیاز به یک ساختار دیگر حس می‌شود؛ یک ساختار بزرگ‌تر، کارآمدتر و مؤثر در حد و اندازه‌های سازمان شما. مدیران و صاحبان کسب‌وکار در چنین مواقعی به دنبال طرح ساختار جدید هستند تا بتوانند دارایی‌های بیشتری را برای خود رقم بزنند و ارزش سازمان خود را بیشتر و بیشتر کنند. پس یکی دیگر از وظایف تیم مدیریت مالی، طرح و تأیین ساختار مالی کارآمد است.

گزارش‌دهی

هر سازمانی وظیفه دارد برای تک به تک عملکردهای خود گزارش تهیه کند. سهام‌داران معمولاً به صورت مرتب خواهان اطلاعات سرمایه‌های خود از جمله بازگشت سرمایه و امنیت آن هستند. حتی دولت هم نیاز دارد تا از اطلاعات مالی شما برای دریافت مالیات باخبر باشد. مدیران کسب‌وکار نیز به دیگر گزارش‌های خاص خود نیاز دارند که شامل شاخص‌های کلیدی عملکرد که فعالیت‌های سازمان را در بخش‌های مختلف تجارت ارزیابی می‌کند، هم می‌شود. بنابراین تیم مدیریت مالی باید بتواند انواع مختلف گزارش‌های مالی را برای بخش‌های مختلف تولید کند.

منبع: elearning.scranton، smallbusiness

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

دسته‌ها

بیشتر بخوانید  استفاده از کلان داده‌ها در سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی