نرم افزار ERP و نرم افزار BPMS از ابزارهای کاربردی کسب و کار هستند

کسب و کارها امروزه مدام به دنبال روش­‌هایی برای بهبود فرآیندها و مدلسازی عملکرد سازمانی خود هستند تا بتوانند به کمک آن تجزیه و تحلیل مدیریتی بهتری از کسب و کار خود داشته و با استفاده از فرآیند مدیریت کسب و کار (bpm) و ابزارهایی که در علم مدیریتی به آن bpms می گویند، درک بهتری برای تصمیم‌گیری و در صورت لزوم تغییرات روش کار داشته باشند.

bpm و bpms چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

نرم افزار erp و نرم افزار bpms، با وجود ناشناخته بودن در کسب و کار، از
ابزارهای کاربردی و استاندارد بر اساس فناوری اطلاعات هستند که در جهت برنامه ریزی منابع سازمانی می‌توان از آنها استفاده کرد. با تمام این اوصاف و باوجود اهمیت آن‌ها در پیشرفت کسب و کار، هنوز نزدیک به 30% از مدیران تفاوت bpm با bpms را نمی‌دانند و حتی گاهی عملکرد آن را با نرم افزار erp یکسان می‌دانند. حال تفاوت bpm با bpms در چیست؟

دلایل تفاوت bpms و erp

اگر بخواهیم مقایسه bpms و erp را بررسی کنیم باید بگوییم که فرق bpms با erp به عنوان دو سیستم پر کاربرد مدیریت فرآیندهای اداری در طرح ریزی فرآیند اجرایی آنها است. با توجه به نیاز سازمان، bpms نرم افزاری قابل طراحی برای گردش کار است.

نرم افزار erp به عنوان یک برنامه از قبل طراحی شده استفاده می شود که قابلیت طراحی و فرآیندسازی آن صفر است و باید شاخص‌های قابل انعطاف و انطباق با فرآیندها و نیاز سازمان را داشته باشد تا کاربران راحت تر بتوانند با آنها ارتباط و به آنها دسترسی داشته باشند.

نرم افزار bpms در واقع یک فرآیندسازی سازمانی بر اساس گردش کار سازمان است و ERP یک نرم افزار پشتیبان کننده از اعمال فرآیندسازی است. BPMS فرآیند سفارش است، در حالی که ERP برای حوزه کاری خاصی طراحی می‌شود.

در نهایت با مقایسه bpms و erp به این نتیجه می‌رسیم که این دو نقش مکمل یکدیگر را دارند و عملکرد و خلاء فرآیندهای سازمانی را پوشش می‌دهند و به هیچ وجه با هم تضادی ندارند.

تفاوت bpm با bpms در چیست؟

بعد از مقایسه bpms و erp، نوبت به بیان تفاوت bpm و bpms است. در ابتدا در تعریف این دو می‌توان گفت bpm یک اصطلاح مدیریتی در کسب و کار است که شامل کنترل و به کارگیری تکنیک­‌های نظارت، پیگیری و تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار است و در مسیر فناوری اطلاعات و بهبود فرآیندهای سازمانی، فرآیندهای تجاری را تجزیه و تحلیل می‌کند. bpms در واقع به ابزارهای مدیریت کسب و کار اشاره دارد که بر اساس علائم و نمادهای گرافیکی استاندارد و مهم فرآیندهای کسب و کار طراحی شده است. bpm به طور کلی به چهار مرحله زیر تقسیم می‌شود که سیستم‌‌های bpms با رعایت این مراحل کسب و کار طراحی شده‌اند:

  • طراحی فرآیند

  • اجرای فرآیند

  • پایش فرآیند

  • بهبود فرآیند

به طور کلی از تفاوت bpm با bpms می‌توان نتیجه گرفت که هدف bpm بهبود فرآیند سازمانی با استفاده از الگوهای مدیریتی و فناوری اطلاعات است و bpms نیز با یک تحول‌سازی در کسب و کار و با طراحی سیستم‌های مدیریتی همچون پیاده سازی نرم افزار bpms تا رسیدن به این هدف نقش مکملی ایفا می‌کند.

تا به اینجا کمی در مورد اهمیت و ارزش این ابزارها در کسب و کارها صحبت کردیم. اما اجرایی کردن این ابزارها نیازمند یک برنامه‌ریزی استراتژیک با یک نگاه تخصصی است تا بتوان بهترین خروجی را از آنها گرفت، در غیر این صورت امکان شکست سیستم شما وجود دارد. گروه مشاورین داده رخ با داشتن تیمی مجرب و متخصص می‌تواند از اولین قدم که مشاوره رایگان است تا قدم‌های نهایی مثل استقرار سیستم‌های ERP، طراحی سایت، طراحی سند استراتژی، برگزاری دوره‌‌های آموزشی و … همراه شما باشد.

کافی است با گروه مشاورین داده رخ تماس بگیرید تا کارشناسان ما بهترین راهکار را برای موفقیت کسب و کارتان به شما ارائه دهند.

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

دسته‌ها

بیشتر بخوانید  اصول و تکنیک‌های نظارت