نظارت به چه معناست و نقش آن در مدیریت چیست؟
نظارت و پایش، کنترل دو فرآیند حیاتی در مدیریت پروژه هستند. این فرآیندها توسط مدیر و تیم پروژه تعیین شده و بکار گرفته میشوند
مدیریت وظیفه چیست؟ ۳ روش محبوب مدیریت وظیفه را بشناسید
یکی از اصلیترین چالشهای مدیران سازمانها نحوه مواجهه با مشکلات کسب و کار و خلاقیت برای حل آنها است. مدیریت وظیفه متشکل از اصولی است که مدیران را برای مواجهه با مشکلات کسب و کار خود آماده میکند. مدیریت وظیفه شامل چهار وظیفه عمده، برنامه ریزی (Planning)، سازماندهی (Organizing)، رهبری (Leading)، کنترل (Controlling) است. این چهار وظیفه در کنار یکدیگر چارچوب P-O-L-C را تشکیل میدهند. چارچوب P-O-L-C چیست؟ همانطور که گفته شد مدیریت وظیفه متشکل از چهار وظیفه عمده است. برنامه ریزی که شامل تعریف چشم انداز، تعریف ماموریت سازمان، تعیین اهداف [...]
رویه چیست و چرا سازمان شما به آن نیاز دارد؟
منظور از رویه و روال چیست؟ قطعاً هیچکس از رویه و روال های پیچیده و طولانی که باعث هدر رفت وقت و انرژی میشود خوشش نمیآید. رویههای پیچیده و طولانی و سیاستها که شباهت زیادی به رویهها دارند گاهی میتواند عذاب آور باشد. رویههای عذاب آور یا بسیار خشک و محدود کننده هستند و یا جزئیات کافی ندارند. رویه و روال ها بعضی اوقات نیز میتواند مفید باشد. به طور مثال اگر یک روز همکارتان در محل کار حاضر نشود و شما مجبور باشید در همان روز و در زمانی محدود، لیست حقوق کارکنان سازمان را تنظیم کنید، وجود یک رویه [...]
۱۹ شاخص کلیدی عملکرد در حوزه مدیریت پروژه
شاخص کلیدی عملکرد از معیارهایی است که میتوانید به کمک آن موفقیت خود را اندازه بگیرید، رسیدن به اهداف خود را ارزیابی کنید و حتی ببینید آیا در مسیر درست موفقیت حرکت میکنید یا خیر. شاخصهای کلیدی عملکرد یا KPI بسیار متنوع هستند و انواع بسیاری دارند. شاید همه آنها برای کار شما مناسب نباشد، اما بعضی از آنها به شما بسیار کمک میکند. در این مطلب سعی داریم یک سری از شاخصهای پایه و اساسی را تعریف کنیم و فرمول بعضی را هم توضیح دهیم. با توجه به کسب و کارتان و استراتژیای که دارید، میتوانید شاخصهایی را که [...]
۱۲ دلیل ایجاد کننده مقاومت در برابر تغییر در افراد
در این مطلب قصد داریم درباره مقاومت در برابر تغییر صحبت کنیم. هر فرآیند تغییر با میزان مشخصی از مقاومت روبهرو میشود. اگر بخواهیم به صورت صادقانه صحبت کنیم باید بگوییم که انسانها موجوداتی هستند که به کارها و شرایط عادت میکنند. برخی از افراد به صورت ارادی یا غیر ارادی به زمان بیشتری برای تغییر نیاز دارند. اگر در محل کار و یا محل زندگی خود مدیریت فرآیند تغییر را بر عهده گرفتهاید، باید از این موضوع مطلع شوید که مقاومت چگونه و به چه شکلی میتواند در شما و سایر افراد ظهور پیدا کند. برای اینکه بتوانید برای [...]
انواع مقاومت تغییر در کارمندان و روش مدیریت آن
در این مطلب قصد داریم درباره مقاومت مستقیم و مقاومت غیر مستقیم اطلاعاتی را به شما ارائه دهیم. در حال حاضر سازمانها به طور فزایندهای با محیطهایی روبهرو میشوند که دائما در حال تغییر بوده و یا به عبارتی پویا هستند؛ از این رو برای اینکه بتوانند بقای لازم را داشته باشند، نیاز است تا سازگاری خود را با این دسته از محیطها افزایش دهند. در زمینه انواع تحولات همچون تحولات علمی، تکنولوژیک، فرهنگی، اجتماعی و... شاهد سرعت بالا خواهید بود. پس سازمانهایی میتوانند در زمینههای کاری خود به موفقیت دست پیدا کنند که با این تحولات هماهنگی لازم را [...]
مدیریت مشکل چیست و چه تأثیری در سازمان ما دارد؟
یکی از جنبههای پیادهسازی ITIL مدیریت مشکل است. سازمانها با کمک راهکارهای گوناگون سعی در مدیریت مشکلات خود دارند. عدم برخورداری از راهکار سازمانی مشکلات نگرانیهای زیادی را با خود به همراه داشته است. از جمله مهمترین و اساسیترین مشکلاتی که میتوانیم در این زمینه نام ببریم، شباهت بین دو پارامتر بسیار مهم مدیریت رخداد یا incident management با مدیریت مشکل یا problem management است. دو فرایند ذکر شده با یکدیگر در یک راستای مشترک و مشابه قرار میگیرند؛ از این رو تمایز قائل شدن بین این دو پارامتر بین نیروهایی که در ITIL تازهکار هستند، کار بسیار دشوار و [...]
تکنیکهای برنامهریزی برای داشتن یک نقشه پروژه دقیق
آیا برای شما پیش آمده است که در طول روز چندین کار داشته باشید، ولی در انجام چند مورد از آنها موفق ظاهر نشده باشید؟ اینجاست که تکنیکهای برنامهریزی به کار شما میآید. زمانی که نتوانید کارهایتان را در طول روز با موفقیت پشت سر بگذارید، تنها یک نشانه دارد و آن چیزی نیست جز یک برنامهریزی نادرست! اگر در بین افرادی قرار میگیرید که روزهای شلوغی را پشت سر میگذارید، باید به دنبال یک برنامهریزی اصولی و درست باشید. با یک برنامهریزی میتوانید زندگی خودتان را متحول و دگرگون کنید؛ البته به شرطی که اصولی باشد! زمانی که کارها [...]
تصمیم گیری چیست و چگونه قدرت تصمیم گیری خود را بهبود ببخشیم؟
بسیاری از افراد انتخاب روش تصمیم گیری را نوعی پدیده سخت میدانند. به گونهای که نمیدانند نحوه، زمان و مکان ساخت آن کجاست؟
چگونه مشکلات سازمان را شناسایی کنیم و راه حل مناسب را ارائه دهیم؟
مراحل عارضه یابی در سازمان در این مطلب قصد داریم تا به بررسی راهکارهایی در خصوص عارضه یابی سازمان بپردازیم. هر سازمانی ممکن است مشکلات خاص خود را داشته باشد. مدیران سازمانی باید این قابلیت را داشته باشند تا در ابتدا به شناسایی مشکلات سازمان خود بپردازند. سپس نسبت به ارائه یک راهحل مناسب اقدام کنند. یکی از روشهایی که با کمک آن میتوان مشکلات سازمان را شناسایی و حل کرد، روش فورد است. این روش دارای مراحل گوناگونی است که در ادامه مطلب به صورت کامل به بررسی آنها خواهیم پرداخت. پس تا انتهای مطلب [...]
