پیادهسازی یک سیستم ERP در سازمانهای متوسط و بزرگ مزایای بسیار زیادی به همراه دارد.
پیادهسازی یک سیستم ERP در سازمانهای متوسط و بزرگ مزایای بسیار زیادی به همراه دارد، اما در سالهای گذشته شاهد آن بودیم که در کسب و کارهای داخلی، پیادهسازی چنین سیستمهایی بازدهی کمتری نسبت به سازمانهای مشابه خارجی دارند. علت اصلی این مسئله ناشی از دو موضوع است:
میزان آمادگی و بلوغ سازمانهای ایرانی در پذیرش همه جانبه ERP نسبت به سازمانهای مشابه در کشورهای پیشرفته کمتر است.
به دلایل مختلف از جمله وجود تحریمها، ممکن است بسیاری از فرآیندهایی که در ERP های خارجی به عنوان best practice معرفی شده اند، در ایران قابل پیاده سازی نباشد.
نکته قابل توجهی که در تهیه ERPهای موجود در بازار باید در نظر گرفت شامل موارد زیر است:
ERP ساختار جدید سازمانی و فرآیندهای بهبود یافته را در سازمان شکل میدهد و این کار به عهده سازمان نیست. به عبارتی شما مجبورید خودتان را بر اساس ERP تغییر دهید و گاهی این تغییرات بسیار بزرگ و پر ریسک خواهد بود.
ERP یک راهکار جامع و تقریباً غیرقابل انعطاف بر اساس Best practiceها است. در واقع الگوی بهترین سازمانهای جهان برای سازمان جدید اعمال میشود، در حالی که امکان دارد سازمان شما در رده بهترین سازمانهای موجود در جهان نباشد و یا سازمان شما در قالب قوانین ایران، از فرآیندهای مناسبی برخوردار باشد.
تغییر فرآیندها و ایجاد سیستمهای جدید هزینه بر است و زمان بالایی لازم دارد.
ERPهای خارجی هزینه زیادی دارند و به دلیل تحریمها از مشکل پشتیبانی هم برخوردارند.
نرمافزارهای داخلی به نیازهای پیچیده سازمانها پاسخگو نیست.
سازمانهای متوسط و بزرگ میدانند که شاید نزدیک به ۷۰ درصد فرآیندهای بهبود یافته در طول زمان دستخوش تغییر نمیشوند، اما ۲۰ تا ۳۰ درصد فرآیندهای مهم، به صورت مداوم، در حال تغییرند. برای حل این مسئله به یک سیستم ERP منعطف ـ برخلاف سایر ERPها که انعطاف بسیار کمی دارند و هرگونه تغییر در آن مستلزم کدنویسی و یا صرف هزینه بسیار بالا جهت سفارشی سازی (Customization) است ـ نیاز داریم که بدون تغییر در کد نرم افزار و از طریق Configuration در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه بتوان تغییرات سیستماتیک را اعمال کرد.
اجرایی کردن این برنامه نیازمند یک برنامهریزی استراتژیک با یک نگاه تخصصی است تا بتوان بهترین خروجی را از آنها گرفت، در غیر این صورت امکان شکست سیستم شما وجود دارد. گروه مشاورین داده رخ با داشتن تیمی مجرب و متخصص و با الگو برداری از بهترین سازمانها میتواند از اولین قدم که مشاوره رایگان است تا قدمهای نهایی مثل استقرار سیستمهای ERP، طراحی سایت، طراحی سند استراتژی، برگزاری دورههای آموزشی و … همراه شما باشد.