مزایا و معایب کار گروهی و کار فردی

انجام دادن کارها به روش انفرادی یا گروهی مزایا و معایب خاص خودش را دارد. افراد بر اساس شخصیت خودشان و نوع مناسباتی که دارند یکی از این روش‌های انجام کار را برمی‌گزینند. مزایا و معایب کار تیمی و انفرادی را در این مقاله بررسی می‌کنیم. با ما همراه باشید.

 بررسی مزایا و معایب کار فردی یا انفرادی

قبل از پرداختن به مزایا و معایب کار گروهی بهتر است به بررسی روش کار انفرادی بپردازیم. انجام کارها به صورت تکی یا انفرادی مزایای خاص خودش را دارد. در این روش بر اساس ایده‌ها و خواسته‌های قلبی، فرد هر کاری که به نظرش درست باشد انجام می‌دهد. در این روش همه ایده‌ها توسط یک فرد مطرح شده و از نظر او هیچ کدام نادرست نیستند و همه اجرایی می‌شوند.

فرد به همه تصمیم‌هایی که اتخاذ می‌کند اعتماد دارد پس روال انجام کار در این روش سریع‌تر از کار تیمی است. رقابتی وجود ندارد و تنها کارمند از لحاظ کاری، سرعت و دقت خود فرد است. بدون اتلاف وقت برای سایر افراد پروژه، سریع کارها کامل شده و توسط فرد تمام می‌شود. هیچ گونه مخالفت یا اگر و امایی در کار نیست و خشونتی از جانب سایر همکاران به فرد تحمیل نمی‌شود.

از لحاظ استراتژی‌های مدیریتی واگذاری کارها به افراد متخصص یک ایده عالی است و این یکی از ارکان بحث مزایا و معایب کار گروهی است. برای افرادی که حوصله بحث و درگیری ندارند یا احساس می‌کنند دیگران نمی‌توانند آنها را درک کنند و نظریات آنها را اجرا کنند کار انفرادی موقعیتی ایده‌آل محسوب می‌گردد.

یکی از مهمترین مزیت‌های کار انفرادی در نتیجه کار و اعتبار نهایی آن است. در کارهای انفرادی اعتبار نهایی تنها به یک نفر تعلق می‌گیرد و این تصدیق شدن باعث رضایت خاطر فرد می‌گردد. اکثر افراد دوست دارند تمام تعریف‌های نهایی از محصول خلق شده تنها به خودشان تعلق بگیرد. طبق تحقیقات کارمندانی که از زحماتشان قدردانی می‌شود دارای اعتماد به نفس و رضایت کاری بیشتری هستند و خلاقیت بالاتری در کار دارند و نگرش شغلی بهتری دارند. در کارهای انفرادی فرد به تنهایی اعتبار کسب می‌کند و تعریف و تمجید دریافت می‌کند و در نتیجه اعتماد به نفس بالاتری دارد. در ادامه معایب کار انفرادی را بررسی می‌کنیم.

• نبود شخصی برای همفکری و مشورت

• نبود شخصی برای تشویق و تحسین در حین انجام کار

• در حجم کاری بالا به مرور فرد دچار احساس خستگی ذهنی و جسمی می‌شود.

نبود نیروی کمکی جایگزین برای مواقع اضطراری

 به طور خلاصه مزایای کار انفرادی شامل:

• هنگام تصمیم‌گیری نیازی به متقاعد کردن دیگران نیست، زیرا تنها کسی که قدرت تصمیم‌گیری دارد یک نفر است.

• نیاز به تعلل برای سایر هم‌گروهی‌‌ها نیست و سرعت انجام کار تنها به یک شخص وابسته است.

• تنها شخصی که در نتیجه کار تشویق و تحسین می‌شود انجام دهنده کار است.

تمرکز در انجام کار انفرادی بالاتر است و اتلاف انرژی شخص کمتر است.

بررسی مزایا و معایب کار تیمی

 برای افراد تازه‌کار و افرادی که به دنبال تخصص جدیدی هستند بهترین راه انجام کارها به صورت گروهی است. در اکثر پروژه‌های بزرگ کارها به صورت تیمی یا گروهی مدیریت می‌شوند. طبق تحقیقات صورت گرفته برای تضمین موفقیت لازم است فرآیند انجام کار به صورت تیمی یا گروهی باشد.

در بررسی مزایا و معایب کار تیمی باید گفت امروزه در پروژه‌های استارتاپی بزرگ با ایجاد گروه‌ها و ایجاد طوفان فکری و افکار خلاقانه افراد تیم، کار گسترش می‌یابد و موفقیت کسب می‌نماید. بیشتر استارتاپ‌هایی که با شکست مواجه می‌شوند اصلی‌ترین دلیل را در نبود افکار خلاقانه گروهی برای گسترش ایده اولیه می‌دانند. حضور هم گروهی‌ها و درگیری با مشکلات مشترک در پروژه راهی برای برون رفت از آن مشکل ایجاد می‌کند. کارگروهی در دوام یک پروژه مؤثر است. در ادامه معایب کار تیمی را بررسی می‌کنیم.

• هماهنگی بین اعضای گروه سخت است. در گروه‌های تعداد بالا این هماهنگی سخت‌تر می‌شود.

• وجود افراد مخالف و کارشکن در گروه که علیه مدیریت توطئه می‌کنند و باعث ایجاد تفرقه می‌شوند.

• وجود اعضای کند در گروه که بازدهی کل گروه را پایین می‌آورند.

• تقسیم بندی وظایف و نظارت بر روند اجرای کار امری زمان بر است.

• لزوم ایجاد جلساتی برای هماهنگی اعضای گروه که در این جلسات باید:

• همه اعضا حضور یابند و فعال باشند.

• مدیریت جلسه به خوبی صورت پذیرد.

اگر تشویق شامل همه اعضای گروه به صورت یکسان باشد، ممکن است افرادی زحمت بیشتری کشیده باشند و در حق آنها اجحاف گردد.

از مزیت‌های کار تیمی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• پرورش حس همکاری در افراد 

• اشتراک‌گذاری ایده‌های اعضا 

• قدرت فکری چند نفر از یک نفر بهتر عمل می‌کند.

• امکان جایگزینی افراد با سایر هم‌گروهی

• انجام پروژه‌هایی در ابعاد بزرگتر 

تقسیم وظایف خستگی روحی و جسمی اعضا را کم می‌کند.

در مدیریت پروژه کار گروهی بهتر است یا کار انفرادی؟

 در برخی مشاغل افراد بیشتر مایل‌اند کار را به صورت انفرادی انجام دهند. مثلاً برنامه‌نویسی کاری است که به صورت تکی زودتر انجام می‌شود. طراحی یک اثر هنری نیز کاری است که به صورت انفرادی بهتر جواب می‌دهد. اغلب هنرمندان در خلق اثر هنری خود انجام کار را به صورت انفرادی ترجیح می‌دهند.

 اما در برخی مشاغل دیگر نیاز و لزوم همکاری و کارگروهی خیلی احساس می‌شود. در کارهای گروهی ایده‌های خلاقانه سریعتر پیدا شده و اجرایی می‌شود و جریان تولید ایده ثابت و همیشگی است. فشار کاری پروژه در کارهای تیمی به تعداد افراد تقسیم می‌شود. هر فردی که در پروژه فعال است دیدی متفاوت به پروژه دارد و زوایای مختلفی از موضوع کار کشف می‌شود.

در بررسی مزایا و معایب کار تیمی به این نتیجه می‌رسیم که حضور افراد در یک گروه سبب ایجاد انگیزه در سایرین می‌گردد. هدف در کارهای تیمی بهترین عملکرد اجرایی در کمترین زمان ممکن با همکاری سایر افراد گروه هست. زمانی که یک نفر در گروه مرتکب اشتباهی ‌شود سایر افراد می‌توانند جایگزین شده و در رفع اشکال کمک کنند. پذیرش اشتباهات توسط افراد گروه بهترین کار است، زیرا همیشه یک فرد نمی‌تواند در همه چیز ایده آل باشد.

بعد از بررسی مزایا و معایب کار تیمی در نهایت نمی‌توان نتیجه قطعی گرفت که کار گروهی از انفرادی بهتر است یا خیر. بستگی به نوع تفکر افراد و روحیه آنها و نوع کار باید روش انجام کار را انتخاب کرد. برای تسلط بیشتر بر مزایا و معایب کار تیمی در ادامه به شما چند کتاب معرفی می‌کنیم که خواندن آنها برای انتخاب روش گروهی مفید است.

معرفی کتاب درباره مزایا و معایب کار تیمی

• کتاب کار گروهی ایده‌آل

 این کتاب به مزایا و معایب کار تیمی می‌پردازد و توسط پاتریک لنسیونی نویسنده کتاب معروف پنج اختلال در تیم نوشته شده است. لنسیونی یکی از صاحب نظران عصر جدید در حوزه مدیریت کسب و کار است که به صورت تخصصی به موضوع کار گروهی پرداخته است. کتاب درباره موضوع چگونگی تشخیص کارگروهی ایده‌آل و سه خاصیت حیاتی برای آن نوشته شده است.

 شخصیت اصلی کتاب جف شانلی شرکت عمویش را با استفاده از فرهنگ کار گروهی از ورشکستگی نجات می‌دهد. او با ساخت گروه‌های همکاری و تغییر در فرهنگ استخدامی شرکت موجب پیشرفت واقعی شرکت می‌گردد. در کتاب ابزارهایی که در کار گروهی مؤثر هستند به خوبی تشریح می‌شود.

• کتاب تغییر گروه 

این کتاب به دنبال ارائه راهکاری برای ایجاد تحول در عملکرد ضعیف شرکت‌ها است. کتاب توسط چهار نویسنده که به صورت تخصصی در زمینه موضوع کار گروهی فعالیت می‌کنند نوشته شده است. دو نفر به نام‌های لیدل و فرونتیرا از نویسندگان کتاب، مدرک روانشناسی ورزشی دارند و مشاور شرکت مشاوره منو هستند. در کتاب سعی شده است انواع نکات مهمی که در مدل‌های مختلف کارهای گروهی وجود دارد توضیح داده شود. با وجود سیستم‌های اقتصادی نا‌امن امروزی، انجام کارها به صورت گروهی سخت شده و گروه‌ها در حال کوچک شدن هستند. هدف ارائه راهکارهایی است که در این شرایط سخت افراد بتوانند به تحقق اهداف در کارهای گروهی تمرکز کنند.

• کتاب به همکاران خود کمک کنید.

 این کتاب بر اساس شعاری که بین بسکتبالیست‌های معروف مانند دین اسمیت وجود داشته نوشته شده است. نویسنده کتاب، جان الیوت، به این نکته تاکید داشته است که ورزش یک کار گروهی است و به بررسی مزایا و معایب کار تیمی پرداخته است. در این کتاب مجموعه داستان‌هایی درباره کار گروهی در ورزش، تجارت و پزشکی آورده شده است که برای خواننده الهام بخش است.

معرفی کتاب مزایا و معایب کار تیمی

• کتاب استراتژی‌های ثابت شده برای پیشرفت گروه

 این کتاب توسط چند نویسنده مطرح نوشته شده است و یکی از غنی‌ترین کتاب‌های شامل طرح و پیشنهادهای تمرینی برای گروه سازی است و به بررسی مزایا و معایب کار تیمی پرداخته است.

• کتاب کار گروهی ۱۰۱ 

مسی مکسول، نویسنده کتاب، به بررسی مزایا و معایب کار تیمی پرداخته است. او معتقد است افراد باهوش در بازی‌ها پیروز می‌شوند، ولی کار گروهی باعث پیروزی در رقابت‌ها می‌شود. او معتقد است در ورزش، صنعت و تجارت نیز این قانون صدق می‌کند. در این کتاب کار گروهی را عاملی برای پیروزی در بازی‌ها معرفی می‌کند. او کار گروهی خوب را ناشی از رهبری قوی و کارمندان مستقل می‌داند. 

• کتاب با یکدیگر کشیدن

 این کتاب توسط جان جی مورفی نوشته شده است و هر رهبر یا مدیری باید برای تسلط بر کار گروهی آن را بخواند. مفهوم این کتاب بسیار خاص است. این کتاب به همه سوالات به کمک عکس و نقل قول پاسخ می‌دهد. این کتاب را می‌توانید به رهبران مشاغل، مدیران، مربیان و ورزشکاران هدیه دهید تا مزایا و معایب کار تیمی را درک کنند.

• کتاب ۱۷ قانون برای کار گروهی

 آخرین کتابی که در این بخش معرفی می‌کنیم توسط سی مکسول که قبلا هم کتاب دیگری از او معرفی کردیم نوشته شده است. او یکی از متخصصان مجله اینک است. او معتقد است که من وجود ندارد و همه چیز در گروه خلاصه می‌شود. در این کتاب هفده  قانون بی چون و چرا برای کار گروهی مطرح شده است که خواندن آنها خالی از لطف نیست.

در انتهای بررسی مزایا و معایب کار تیمی برای ارتباط مؤثر بین اعضای گروه و انتقال و دریافت اطلاعات از نرم افزارهایی که در این زمینه وجود دارند می‌توان استفاده کرد. اعضای گروه با کمک این نرم افزارها می‌توانند اطلاعاتی را که لازم دارند دریافت کنند. کاری که قرار است انجام دهند و زمانی که دارند در نرم‌افزار واضح به آنها اعلام می‌شود. یکی از نرم افزارهای مدیریت کارهای گروهی آسانا است که در دو نسخه تحت وب و اندرویدی عرضه شده است. نسخه پایه آن رایگان است، ولی نسخه تجاری آن با پرداخت هزینه ماهانه فعال می‌شود. با کمک آن روند انجام کار گروهی را به راحتی تسریع و مدیریت نمایید.

 جمع‌بندی نهایی: مزایا و معایب کار تیمی

در این مقاله به بررسی مزایا و معایب کار تیمی و انفرادی پرداختیم. انتخاب روش انجام کار بسته به روحیه افراد و نوع کار دارد. برخی افراد برای تمرکز بیشتر ترجیح می‌دهند خودشان به تنهایی کار کنند و برخی از تقسیم کارها و وظایف در قالب گروه لذت می‌برند. گاهی در مدیریت فروش و بازاریابی جهت مخفی ماندن اطلاعات لازم است کار به تنهایی انجام شود. در کار برای پروژه‌های بزرگ که متخصصان زیادی لازم است لزوم کار گروهی و تیمی حس می‌شود. مزیت اصلی کار انفرادی در تمرکز و سرعت بالاتر است. مزیت کار گروهی در تقسیم وظایف و خستگی کمتر اعضای گروه و ایجاد حس همکاری و مشورت در افراد است.

کار گروهی حس همکاری را در افراد افزایش می‌دهد و به آنها اجازه می‌دهد افکار و نظرات خود را با یکدیگر درمیان بگذارند.

بعضی افراد ترجیح می‌دهند به جای کار گروهی، فردی کار کنند. هردوی این نوع کار یک سری معایب و مزایا دارند و تنها راه حل آن این است که ببینید که کدام کار به درد کار گروهی می‌‌خورد و کدام برای کار فردی مناسب است.

معایب و مزایای کار گروهی

۱) کار گروهی حس همکاری را در افراد افزایش می‌دهد و به آنها اجازه می‌دهد افکار و نظرات خود را با یکدیگر درمیان بگذارند.

۲) همیشه دو یا چند فکر برای حل مشکلات مؤثرتر است و خلاقیت در انجام کارها بیشتر می‌شود.

۳) هر کسی یک سری مهارت‌ها و تجربه‌های منحصر به فرد دارد که در انجام کارها به کمک گروه می‌آید. همچنین اعضای گروه این امکان را دارند که مسائل را از زوایای مختلف نگاه کنند.

۴) کار گروهی ارتباط را بین اعضای گروه بیشتر می‌کند و رابطه بین کارمندان بهتر می‌شود.

۵) در بعضی از گروه‌ها، ممکن است افرادی وجودداشته باشند که گوشه‌ای بنشینند و کاری نکنند و تمام کارها را دیگر اعضای گروه انجام دهند. در این مواقع ممکن است بین اعضای گروه اختلاف پیش بیاید و این اختلاف بر روی همه تأثیر بگذارد.

۶) کار کردن در گروه‌ها جلسات زیادی را می‌طلبد و همین جلسات اگر به درستی مدیریت نشوند، ممکن است گروه را از مسیر اصلی خارج کند و بر بازدهی گروه تأثیر بگذارد.

۷) گرفتن تصمیمات در کارهای گروهی ممکن است زمان زیادی ببرد و همین باعث تأخیر در کارهای گروه شود.

دانلود ابزارهای مدیریت منابع انسانی

مزیا و معایب کار فردی

۱) می‌توانید با سرعت خودتان کار کنید و به فرد دیگری وابسته نباشید. می‌توانید خودتان تصمیم بگیرید که چه کاری را چه زمانی انجان دهید.

۲) می‌تواند راحت‌تر تمرکز کنید و سریع‌تر کار کنید. اگر به کاری که انجام می‌دهید آشنایی داشته باشید، سریع‌تر کار را پیش می‌برید. نیازی هم به جلسات اضافی نیست.

۳) زمانی که کار را به اتمام رساندید، تمام اعتبار کار ازآن شما خواهد بود. قرار نیست کسی کمتر کار کند ولی اعتبار یکسان با دیگران نصیبش شود.

۴) تصمیمات لازم را خودتان می‌گیرید.

۵) مسئولیت تمام کارها به عهده خودتان است. اگر شکست بخورید، مقصر خودتان هستید.

۶) باید خودتان را تشویق کنید و به خودتان انگیره بدهید. فرد دیگری وجود ندارد تا برای انجام داد کارها شما را تشویق کند.

۷) احتمالا به دلیل اینکه تنها کار می‌کنید، در بعضی مواقع خسته می‌شود. هیچکس نیست که با او حرف بزنید، نظرات خود را رد و بدل کنید و از آنها کمک بگیرید.

۸) زمانی که تنها کار می‌کنید، اگر بیمار شوید و یا نیاز داشته باشید چند روزی کار را کنار بگذارید، کار به تأخیر می‌خورد و کسی نیست که به جای شما آن را ادامه دهد.

منبع: personalbrandingblog