معرفی ماژول مدیریت قراردادها در CRM

توضیح در مورد ماژول مدیریت قراردادها

نرم‌افزار مدیریت قراردادها به عنوان یک ابزار منحصر به فرد در CRM شناخته می‌شود که به سازمان‌ها و مجموعه‌های پروژه محور کمک می‌کند تا تمامی قراردادهای منعقد‌شده‌را به صورت کاملا یکپارچه مدیریت کنند. این نرم‌افزار امکان مدیریت هزینه ها، صورت وضعیت ها، پرداخت‌ها و کنترل ضمانت نامه‌ها را فراهم می‌کند. همچنین قابلیت ارائه گزارشات کامل و مبتنی بر فعالیت‌های انجام‌شده‌را داراست.

اهداف و امکانات ماژول مدیریت قراردادها

اهداف اصلی این ماژول شامل هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها، مدیریت متمرکز و بهینه قراردادها و کاهش ریسک خطاهای کنترلی است. این سیستم از طریق بهینه‌سازی فعالیت ها، کاهش هزینه‌ها و کنترل بهتر قراردادها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اهداف خود را به بهترین شکل ممکن دست یابند.

ویژگی‌های مهم این ماژول عبارتند از:

•         قابلیت آرشیو کردن تمامی قراردادها به صورت الکترونیکی
•         ایجاد لیست از تمامی پیمانکاران
•         قابلیت چند کاربری
•         قابلیت تحت وب بودن
•         اخطارها و پیام‌های لازم
•         ثبت چندین الحاقیه و متمم
•         امکان حرفه‌ای جستجو و ارائه گزارشات و ثبت نمودارها

این ویژگی‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت کاملا کارآمد و بهینه قراردادها را مدیریت کرده و از اشتباهات و سهل انگاری‌ها جلوگیری کنند. از طریق این ویژگی ها، سازمان‌ها می‌توانند بهبودهای چشمگیری در فرآیند مدیریت قراردادها و کاهش اشکالات و مشکلات مربوط به آن داشته باشند.

امکانات ماژول مدیریت قراردادها در CRM

مدیریت قراردادها

نرم‌افزار مدیریت قراردادها یک ابزار کاملا منحصر به فرد است که امکان مدیریت تمامی قراردادهای منعقد‌شده‌را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به شرکت ها، ارگان‌ها و مجموعه‌های پروژه محور کمک می‌کند تا فعالیت‌های قراردادی خود را بهبود بخشند و به صورت بهینه مدیریت شوند.

کنترل هزینه و بهای تمام شده

یکی از مزایای استفاده از این نرم افزار، کنترل هزینه و بهای تمام‌شده‌است. این نرم‌افزار قابلیت مدیریت هزینه‌های ناشی از پروژه‌ها را به صورت بهتر، مدیریت کرده و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت قراردادها را بهبود بخشند و به صورت بهینه انجام دهند.

مدیریت صورت وضعیت ها

نرم‌افزار مدیریت امور قراردادها به راحتی توانسته از به وجود آمدن سهل انگاری‌ها و اشتباهات پی در پی جلوگیری کند. همچنین انجام محاسبات پرداختی، کسورات و صورت وضعیت‌ها یا به اصطلاح صورتحساب‌ها به روزرسانی می‌شود.

دریافت و پرداخت ها

این نرم‌افزار قابلیت مدیریت دریافت و پرداخت‌ها را داراست. از جمله مزایای استفاده از این نرم‌افزار می‌توان به دسترسی آسان به اطلاعات قراردادها، امکان ایجاد گزارشات تجزیه و تحلیلی دقیق، و کاهش احتمال خطاهای اداری اشاره کرد.

کنترل ضمانت نامه ها

یکی از مشکلاتی که می‌توان برای این‌گونه پروژه‌ها بیان کرد، سردرگمی در سطوح قراردادی با اشخاص متفاوت است که به نوعی مدیریت آن‌ها را سخت‌تر می‌کند. اما نرم‌افزار مدیریت قراردادها به راحتی قابل مدیریت است. این نرم‌افزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت قراردادها را بهبود بخشند و به صورت بهینه انجام دهند.

ارائه گزارشات کاملا یکپارچه

نرم‌افزار مدیریت قراردادها این توانایی را دارد که گزارشاتی مبتنی بر تمامی فعالیت‌های انجام‌شده‌را به صورت کاملا یکپارچه به مخاطبین خود عرضه کند. این امر باعث می‌شود که شرکت‌ها بتوانند به بهینه‌سازی فرآیند مدیریت قراردادها و کاهش ریسک‌های مالی و عملیاتی پروژه‌ها کمک کند.

مزایا و اهداف استفاده از ماژول مدیریت قراردادها در CRM

هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها

نرم‌افزار مدیریت قراردادها یک ابزار منحصر به فرد است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی قرارداد‌های منعقد‌شده‌را به صورت موثر و کارآمد مدیریت کنند. با استفاده از این نرم افزار، سازمان‌ها قادر خواهند‌بود به صورت مرکزی و بهینه قراردادها را مدیریت کرده و همچنین به جهت یکسان‌سازی قراردادها هدایت شوند. این امر باعث می‌شود که تمامی بخش‌های سازمان به یکنواختی و هماهنگی در انجام قراردادها دست پیدا کنند و بهره وری سازمان افزایش یابد.

مدیریت متمرکز و بهینه قراردادها

یکی از مزایای استفاده از ماژول مدیریت قراردادها در CRM، مدیریت متمرکز و بهینه قراردادها است. با استفاده از این نرم افزار، سازمان‌ها قادر خواهند‌بود به صورت مرکزی و بهینه قراردادها را مدیریت کرده و ریسک‌های مالی و عملیاتی را به حداقل برسانند. این امر باعث بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های اضافی مرتبط با مدیریت قراردادها می‌شود.

کاهش ریسک خطاهای کنترلی

یکی از مهمترین اهداف استفاده از ماژول مدیریت قراردادها در CRM، کاهش ریسک خطاهای کنترلی است. این نرم‌افزار امکان ارائه گزارشاتی کاملا یکپارچه از فعالیت‌های انجام‌شده‌را به مخاطبین خود فراهم می‌کند که باعث کاهش خطاها و اشتباهات در فرآیند مدیریت قراردادها می‌شود. این به سازمان کمک می‌کند تا به صورت دقیق‌تر و کارآمدتر قراردادها را مدیریت کند و از هرگونه خطاهای مالی یا عملیاتی جلوگیری کند.

بهبود مدیریت هزینه‌های مربوط به پروژه ها

استفاده از ماژول مدیریت قراردادها در CRM باعث بهبود مدیریت هزینه‌های مربوط به پروژه‌ها می‌شود. این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت دقیقتر و کارآمدتر، هزینه‌های مربوط به پروژه‌ها را پیش‌بینی و مدیریت کنند. همچنین، امکان ارائه گزارشات متنوع و دقیق از هزینه‌های مربوط به پروژه ها، به سازمان کمک می‌کند تا بهبود یابد و هزینه‌های اضافی را کاهش دهد.

نتیجه گیری

ماژول مدیریت قراردادها در CRM یک ابزار بسیار حیاتی برای سازمان‌ها و مجموعه‌های پروژه محور است. این ماژول امکان مدیریت تمامی قراردادها را به صورت کاملا یکپارچه فراهم می‌کند و باعث بهبود بهره‌وری و بهینگی فرآیند مدیریت قراردادها می‌شود. با قابلیت‌های متنوع مانند آرشیو کردن الکترونیکی، قابلیت چند کاربری، امکانات تحت وب و ارائه گزارشات حرفه‌ای، این ماژول به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت کاملا کارآمد و بهینه قراردادها را مدیریت کرده و از ریسک‌های مالی و عملیاتی جلوگیری نمایند. به‌طور کلی، ماژول مدیریت قراردادها در CRM یک ابزار اساسی برای بهبود فرآیند مدیریت قراردادها و کاهش اشتباهات و سهل‌انگاری‌ها در سازمان‌ها است.