چطور مدیر پروژه شویم؟

مدیر پروژه چه کار می‌کند؟

مدیران پروژه مسئولیت‌های مختلفی بر عهده دارند، اما تمرکز اصلی آن‌ها برنامه‌ریزی، تامین منابع و نظارت بر اجرای پروژه است. با توجه به ارزشمند بودن مهارت‌های نظارت بر تیم‌ها و فرآیندها، مدیران پروژه می‌توانند در صنایع مختلف فعالیت کنند. به عنوان یک مدیر پروژه، ممکن است کارهای زیر جزو شرح وظایف شما باشد:

• توسعه ایده‌ها و تبدیل آن‌ها به برنامه‌های اجرایی پروژه
• تدوین برنامه عملیاتی برای تکمیل پروژه و ایجاد وظایف مشخص برای اجرا
• تشکیل تیمی برای رسیدگی به وظایف پروژه
• نظارت بر تیم‌های پروژه و اطمینان از درک و انجام وظایف توسط همه اعضای تیم
• همکاری با ذینفعانی که ممکن است تحت تاثیر پروژه قرار گیرند
• مدیریت جنبه‌های مالی پروژه شامل ایجاد بودجه پروژه
• آموزش و مربیگری اعضای تیم برای ارائه بهترین عملکرد در حین کار روی پروژه
• ارائه پروژه تکمیل شده به مدیران یا مشتریان

چگونه مدیر پروژه شویم؟

حالا می‌رسیم به اصل داستان. چگونه مدیر پروژه شویم. درواقع از کجا باید شروع کنیم. در اینجا لیستی از مراحل برای شروع کار خود به عنوان مدیر پروژه آورده شده است:

کسب مدرک لیسانس

بسیاری از مدیران پروژه با کسب مدرک لیسانس کار خود را آغاز می‌کنند، زیرا این معمولاً حداقل شرایط تحصیلی برای این شغل است. شما می‌توانید از بین چندین رشته تحصیلی برای مدرک لیسانس خود انتخاب کنید، اما بسیاری از مدیران پروژه آینده‌دار در رشته مدیریت پروژه یا کسب‌وکار تحصیل می‌کنند. سایر رشته‌های مرتبط که می‌توانید دنبال کنید شامل بازاریابی، مدیریت پروژه یا مطالعات در زمینه مورد نظر خود مانند مهندسی یا فناوری اطلاعات است.

انتخاب تخصص

یک مدیر پروژه می‌تواند در صنایع مختلف و برای انواع مختلف شرکت‌ها کار کند. تعیین اینکه می‌خواهید در کدام زمینه کار کنید می‌تواند به شما کمک کند تا تصمیم بگیرید که چه اقدامات بعدی برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه می‌توانید انجام دهید.

برای مثال، اگر می‌خواهید مدیر پروژه در ساخت و ساز شوید، ممکن است زمانی را صرف یادگیری انواع پروژه‌های ساختمانی یا صحبت با سایر کارمندان در زمینه ساخت و ساز در مورد تکنیک‌های مدیریت موثر کنید. سایر زمینه‌های تخصصی رایج برای مدیران پروژه عبارتند از:

• انرژی
• بازاریابی
• برق
• سیستم‌ها
• فناوری اطلاعات
• مراقبت‌های بهداشتی

 کسب گواهینامه

کسب گواهینامه مدیریت پروژه می‌تواند شما را از سایر متقاضیان متمایز کند و ممکن است برای برخی از موقعیت‌های مدیر پروژه مورد نیاز هم باشد. چندین نوع گواهینامه وجود دارد که می‌توانید کسب کنید، از جمله گواهینامه Certified Associate in Project Management (CAPM) و گواهینامه Project Management Professional (PMP) که توسط موسسه مدیریت پروژه ارائه می‌شود.

کسب تجربه

کسب تجربه عملی در محیط کار می‌تواند بخش بسیار مهمی از آماده شدن برای کار به عنوان مدیر پروژه باشد. پس از تصمیم‌گیری در مورد زمینه‌ای که می‌خواهید در آن کار کنید، به دنبال موقعیت‌های سطح ابتدایی باشید که بتواند تجربه مدیریت پروژه در آن صنعت را به شما ارائه دهد. برای مثال، اگر امیدوارید به عنوان یک مدیر پروژه فناوری اطلاعات کار کنید، ممکن است در یک شغل سطح ابتدایی که شامل کامپیوتر است، کار کنید تا دانش و مهارت‌های فنی خود را توسعه دهید.

شبکه‌سازی

شبکه‌سازی به دلایل مختلفی برای مدیران پروژه اهمیت دارد. اولاً، شما ممکن است مربیانی پیدا کنید که بتوانند به شما در توسعه مهارت‌هایتان کمک کنند و شما را از فرصت‌های شغلی مطلع سازند. همچنین مهم است زیرا ممکن است همکارانی داشته باشید که روی پروژه‌های مشابه کار کرده‌اند و می‌توانند راهنمایی‌های اضافی در مورد نحوه مدیریت موثر آن ارائه دهند.

یادگیری مستمر

یادگیری مستمر برای مدیران پروژه بسیار مهم است، زیرا ممکن است در طول حرفه خود با انواع مختلفی از پروژه‌ها مواجه شوید. به‌روز ماندن با روندها و فناوری‌های فعلی می‌تواند به شما کمک کند تا تیم‌های متنوعی را به طور موثر مدیریت کنید و مهارت‌های خود را افزایش دهید و در نتیجه یک مدیر پروژه موثرتر باشید.

تقویت مهارت‌های مدیریتی

در حین تقویت تخصص حرفه‌ای خود، بر بهبود مهارت‌های مدیریتی خود تمرکز کنید. از آنجایی که مدیران پروژه اغلب بر سایر کارمندان نظارت دارند، معمولاً دارای مهارت‌های مدیریتی قوی هستند که به آن‌ها کمک می‌کند تیم‌های خود را هدایت و انگیزه دهند.

شما می‌توانید این توانایی‌ها را با داوطلب شدن برای وظایف اولویت‌دار یا مسئولیت‌های بزرگ‌تر در شغل فعلی خود یا پرسیدن از سرپرست خود در مورد نحوه ارتقاء به یک موقعیت مدیریتی سطح پایین‌تر توسعه دهید. پس از داشتن مهارت‌های مدیریتی برجسته، می‌توانید در مورد ارتقاء به یک موقعیت مدیر پروژه سوال کنید یا به دنبال نقش‌های باز در شرکت‌های دیگر باشید.

بیشتر بخوانید: معرفی شغل مدیر فروش: شرح وظایف مدیر فروش چیست؟