برای کسبوکارهای امروزی، توسعهی یک استراتژی تحول دیجیتال کلید موفقیت در بازاری پررقابت است. اما تحول دیجیتال واقعاً چیست؟ در این مقاله، همهی آنچه دربارهی تحولات دیجیتال نیاز دارید، توضیح داده میشود.
تحول دیجیتال چیست؟
فهرست مطالب
- 1 تحول دیجیتال چیست؟
- 2 چرا تحول دیجیتال اهمیت دارد؟
- 3 چه چیزی باعث تحول دیجیتال میشود؟
- 4 تأثیر فرهنگ سازمانی بر تحول دیجیتال
- 5 استراتژی تحول دیجیتال به چه صورت است؟
- 6 روندهای فرهنگ دیجیتال که باید مورد توجه قرار گیرند
- 7 مزایای تحول دیجیتال
- 8 چگونه یک استراتژی تحول دیجیتال تدوین کنیم؟
- 8.1 داشبورد منابع انسانی – HR Analytics in Power BI
- 8.2 بسته کامل شرح شغلی برای سازمان ها و شرکت ها
- 8.3 داشبورد شاخص های کلیدی عملکرد تولید و برنامه ریزی | KPI
- 8.4 داشبورد مالی و بهای تمام شده – Working Capital in Power BI
- 8.5 قالب اکسل داشبورد مدیریت منابع انسانی
- 8.6 داشبورد کالاهای مصرفی تندگردش – Brand and Product Portfolio Analysis Power BI Template
- 8.7 قالب اکسل داشبورد مدیریت کارکنان
- 8.8 قالب داشبورد شاخص های مدیریت عملکرد منابع انسانی
- 8.9 داشبورد فروش و بازاریابی – Sales Dashboard in Power BI
- 8.10 قالب اکسل داشبورد درآمد و هزینه
- 8.11 داشبورد مدیریت فروش، مشتری، محصول، مالی و حسابداری
- 8.12 داشبورد تولید، برنامه ریزی تولید، نگهداری و تعمیرات
- 8.13 بسته کامل فرم ها، شاخص ها و شرح شغل های کسب و کاری
تحول دیجیتال اساساً ادغام فرآیندهای دیجیتال در تمام بخشهای یک کسبوکار است. برای اینکه بتوان این تغییر را یک «تحول» واقعی دانست، یکپارچهسازی صورت گرفته باید بنیادی باشد؛ شرکتهایی که این تغییر را ایجاد میکنند، اغلب نحوهی عملکرد و خلق ارزش خود را کاملاً دگرگون میکنند.
تحول دیجیتال در شرکتها همچنین نشاندهندهی تغییر در فرهنگ موجود محیط کار است. این تغییر، آنها را ترغیب میکند تا توجه بیشتری به نوآوری و آزمایش داشته باشند و در عین حال، با ریسکپذیری راحتتر برخورد کنند. برای بسیاری از شرکتها، این به معنای کنار گذاشتن کامل شیوههایی است که سالها به کار گرفتهاند.
این تحولات میتواند برای هر شرکتی، شکلهای متفاوتی به خود بگیرد. اما برای تمام صنایع، اهمیت یکپارچهسازی دیجیتال هر سال آشکارتر میشود.
چرا تحول دیجیتال اهمیت دارد؟
یک مدل کسبوکار با تمرکز دیجیتال، یک مزیت اصلی دارد: «قابلیت انطباق». توانایی سازگاری با تغییرات بازار، برای غلبه بر چالشهایی مانند اختلالات زنجیرهی تأمین و تغییر نیازهای مشتری، ضروری است.
ارزش قابلیت انطباق، پس از همهگیری ویروس کرونا به سرعت آشکار شد. شرکتهایی که توانستند سریع واکنش نشان دهند و راهحلهای خلاقانهای را آزمایش کنند، عمدتاً شرکتهایی بودند که حتی در دورهی بحران نیز موفق شدند. در اکثر صنایع، اجرای راهحلهای نوآورانه به سرعت دشوار است، مگر اینکه بر اساس یک سیستم دیجیتال و قابل انطباق باشند.
چه چیزی باعث تحول دیجیتال میشود؟
بنابراین، انگیزهی پشت تحول دیجیتال از کجا میآید؟ طبیعتاً، پیشرفتهای فناوری، عامل کلیدی است. اما ادغام فناوری جدید، تنها بخشی از فرآیند است. حذف سیستمهای قدیمی، حتی عامل مهمتری محسوب میشود.
اضافه کردن صرفاً ویژگیهای جدید به سیستمهای قدیمی (که با عنوان «فناوری سنتی» شناخته میشوند)، برای شرکتهایی که چشمانداز موفقیت بلندمدت دارند، مفید نیست. خلاص شدن از این فرآیندها و جایگزین کردن آنها با فرآیندهایی که قابلیت انطباق بیشتری دارند، به کسبوکارهای امروزی آزادی نوآوری میدهد. و هنگامی که تمام جنبههای کسبوکار ادغام شوند، آنگاه شرکت از مزیت انطباقپذیری کامل در همهی سطوح بهرهمند میشود.

تأثیر فرهنگ سازمانی بر تحول دیجیتال
تاثیر تحول دیجیتال بر بخشهای مختلف محیط کار یکسان نخواهد بود. بهعنوان مثال، بخش فناوری اطلاعات شما ممکن است به یک بازنگری کامل نیاز داشته باشد، در حالی که تیم بازاریابی شما ممکن است تنها به تغییرات جزئی در رویکرد خود نیاز داشته باشد.
از آنجایی که تأثیر تحول دیجیتال بر هر بخش متفاوت خواهد بود، داشتن یک فرهنگ سازمانی سالم میتواند فرآیند تحول را تسهیل کند. بهعنوان رهبر، توجه به نیازهای هر تیم میتواند از تنشهایی که اغلب با تغییر همراه است، جلوگیری کند. فراتر از این، ایجاد فضایی با «همدلی» و «احترام» باعث میشود کارکنان بیشتر در اجرای برنامههای دیجیتال مشارکت داشته باشند.
استراتژی تحول دیجیتال به چه صورت است؟
استراتژی تحول دیجیتال برای هر کسبوکاری متفاوت خواهد بود. با این حال، چند عامل مشترک وجود دارد که این فرآیند را مشخص میکند.
در اکثر موارد، روی آوردن به فناوری عملیاتی جدید معمولاً اولین قدم نیست. از آنجایی که هدف ایجاد یک سیستم دیجیتال در سطح بنیادی است، تحولات به طور معمول نیاز به دورهی «آمادهسازی» دارد.
در طول این مدت، تمرکز بر ایجاد یک فرهنگ سازمانی است که برای «نوآوری» و «آزمایش» ارزش قائل باشد و در عین حال، رهبران را برای تشویق و نشان دادن این ویژگیها آموزش دهد. سپس میتوان زمانی را صرف تمرین انطباقپذیری و پاسخگویی سریع به تغییرات نیازهای مشتری کرد. هنگامی که این مراحل انجام شد، انتقال به فناوری جدید را میتوان با سهولت بیشتری انجام داد.
روندهای فرهنگ دیجیتال که باید مورد توجه قرار گیرند
تحول دیجیتال میتواند فرآیندی طولانی باشد. همانطور که برای هر هدف بلندمدت دیگری وجود دارد، ممکن است لازم باشد در طول مسیر، تنظیماتی انجام شود. برای بسیاری از شرکتها، این تنظیمات ممکن است ناشی از روندهای دیجیتالی باشد که هر ساله شکل میگیرد.
به عنوان مثال، «پایداری» یک دغدغهی رو به رشد برای صاحبان مشاغل امروزی است، همانطور که «مقاومت» در برابر بازارهای بیثبات اهمیت دارد. همچنین، قابلیتهای «دورکاری» برای بسیاری از متخصصانی که به دنبال انعطافپذیری موقعیتهای دورکاری هستند، مهم است. با توسعهی هوش مصنوعی (AI)، شرکتها شروع به یافتن راههایی برای ادغام این فناوری در سیستمهای موجود خود کردهاند.
با آمد و رفت روندها، تشخیص اینکه کدام یک ماندگار خواهند بود، دشوار است. اما آگاهی از آخرین تحولات فناوری در صنعت میتواند به شما کمک کند تا شرکت خود را از رقبایی که همین کار را انجام میدهند، جلو بیاندازید.

مزایای تحول دیجیتال
حالا که همهی نکات مربوط به تحول دیجیتال را میدانید، احتمالاً کنجکاوید که این تحول چه کاری میتواند برای شرکت شما انجام دهد. حقیقت این است که با روی آوردن به سیستمهای دیجیتال، مزایای زیادی از رضایت مشتری تا عملکرد کارکنان را برای شما به ارمغان میآورد. در اینجا برخی از مواردی که میتوانید با اجرای یک استراتژی تحول دیجیتال از آنها بهرهمند شوید، آورده شده است.
بهینهسازی دادهها
گردآوری دادههای مناسب اغلب میتواند به شرکتها کمک کند تا ارزش خود را برای مصرفکنندگان افزایش دهند. اما جمعآوری داده بدون بهینهسازی مناسب، کارآمد نیست.
تحول دیجیتال میتواند به ساخت سیستمی برای گردآوری و تجزیه و تحلیل نوع درستی از اطلاعات کمک کند. به جای انباشت دادههای خام، میتوان از یک سیستم دیجیتالی برای ایجاد بینشهای ارزشمند در مورد رفتار مصرفکننده استفاده کرد. همچنین در دنیایی که مصرفکنندگان آگاهی بیشتری نسبت به نحوهی استفاده از دادههایشان دارند، این سیستم به شما کمک میکند تا خط مشیهای حفظ حریم خصوصی را برای امنیت آنها اجرا کنید.
مدیریت منابع
زمانی که شرکت شما برای انجام هر عملیاتی از نرمافزارها و برنامههای کاربردی مختلفی استفاده میکند، دسترسی و به اشتراک گذاشتن اطلاعات ممکن است دشوار باشد. تحول دیجیتال میتواند به ادغام این منابع تحت یک سیستم منسجم کمک کند و مدیریت آنها را آسانتر سازد. علاوه بر این، سادهسازی سیستم سازمانی شما میتواند زمان صرف شده برای جستجوی موارد مورد نیاز را کاهش دهد و در نتیجه بهرهوری را افزایش دهد.
ارتقای تجربهی مشتری
یک سیستم دیجیتال بهروزرسانیشده همچنین میتواند تجربهی بهتری برای مصرفکنندگان ایجاد کند. این پیشرفتها در اشکال مختلفی از جمله درگاههای دیجیتال پیشرفته، مکاتبات خودکار و حتی محصولات منحصراً دیجیتال ارائه میشوند.
مصرفکنندگان امروزی معمولاً انتظار دارند که کسبوکارها دارای سیستمهای آنلاین همهکاره و آسان برای استفاده باشند. تحول دیجیتال میتواند به برآورده شدن این انتظار برای مشتریان شما کمک کند و تواناییهای شما را به عنوان یک شرکت مدرن به نمایش بگذارد.
افزایش بهرهوری
تحول دیجیتال میتواند سیستمهای کاربرپسندی را برای مصرفکنندگان و کارکنان به طور یکسان ایجاد کند. فناوری مناسب میتواند جریان کار را از چند طریق ساده کند.
برقراری ارتباط آسان درون و بین تیمها میتواند همکاری را افزایش دهد و روابط کارکنان را تقویت کند. همچنین، یکپارچهسازی دادههای کل شرکت ممکن است یافتن و استفاده از اطلاعات را آسانتر کند و در نتیجه منجر به افزایش کارایی شود. حتی برخی از وظایف را میتوان به طور کامل خودکار کرد تا کارکنان بتوانند وظایف پیچیدهتری را انجام دهند.
سنجش موفقیت تحول دیجیتال
تحول دیجیتال نیازمند سرمایهگذاری زمان و منابع است. و مانند هر سرمایهگذاری دیگری، سنجش موفقیت آن ضروری است.
هنگام ارزیابی عملکرد، حتماً پروژهها را به طور کلی و نه به صورت جداگانه ارزیابی کنید، زیرا این کار نمای دقیقتری از کل تحول ارائه میدهد. علاوه بر این، به خاطر داشته باشید که یکی از ویژگیهای بارز تحول دیجیتال، آزمایش و نوآوریهای پرخطر است. تعیین معیارها قبل از شروع یک پروژه میتواند به شما در نظارت بر پیشرفت آن کمک کند.
چگونه یک استراتژی تحول دیجیتال تدوین کنیم؟
وقتی صحبت از سیستمهای دیجیتال به میان میآید، به راحتی ممکن است احساس کنید که شرکت شما از رقبایتان عقب است. اما پیشرفتهای مداوم در فناوری به این معناست که هرگز برای شروع تحول خودتان دیر نیست. برای شروع، ارزیابی فرآیندهای فعلی خود را آغاز کنید و نوآوری را به عنوان یکی از ارزشهای اصلی خود در نظر بگیرید. با گذشت زمان، کسبوکار شما ابزارهایی را برای رقابت در سطح وسیعتر توسعه خواهد داد.
محمدمهدی صفایی میگه:
مظاهری میگه:
Mz میگه: