مدیران پروژه و تیم‌هایشان برای کنترل محصولات خود از برنامه‌های متنوعی مانند ابزارهای اسکرام استفاده می‌کنند. ابزار اسکرام نرم‌افزاری است که با استفاده از نمودارها و داده‌ها به ردیابی، مدیریت و سازماندهی محصولات کمک می‌کند. اگر به مدیریت پروژه علاقه‌مند هستید، ممکن است بخواهید در مورد ابزارهای مختلف اسکرام موجود اطلاعات کسب کنید. در این مقاله، ما به بحث در مورد ابزارهای اسکرام، توضیح عملکرد آن‌ها و لیست ۱۱ ابزار مؤثر که می‌توانند به شما در مدیریت پروژه کمک کنند، می‌پردازیم.

ابزارهای اسکرام چه کاری انجام می‌دهند؟

ابزارهای اسکرام یک سیستم سازماندهی‌شده برای برنامه‌ریزی محصولات ایجاد می‌کنند. تیم‌های پروژه از این برنامه‌ها برای کمک به مؤثرتر کردن فرآیند ساخت محصولات استفاده می‌کنند. این ابزارها می‌توانند با افزایش همکاری، ارتباطات و شفافیت در تیم پروژه، بر روند کار تأثیرگذار باشند. همچنین، با ارائه‌ی ویژگی‌هایی مانند ابزارهای ردیابی پیشرفت محصول، موجب ارتقاء بهره‌وری می‌شوند. استفاده از ابزارهای اسکرام به تیم پروژه کمک می‌کند تا موارد مورد نیاز را به سرعت توسعه و آزمایش کند که در نهایت منجر به بهبود کارایی فرآیندهای آن‌ها می‌شود. این ابزارها به دلیل امکان ایجاد همکاری سریع و آسان بین اعضای تیم بر روی یک محصول، در مدیریت پروژه مفید هستند.

۱۱ ابزار اسکرام برای مدیریت پروژه و مزایای آن‌ها - مشاوره مدیریت رخ

۱۱ ابزار اسکرام مؤثر

در اینجا لیستی از ۱۱ ابزار اسکرام که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید، آورده شده است:

۱. Jira

این یک ابزار اسکرام محبوب است که بسیاری از تیم‌های مدیریت پروژه از آن استفاده می‌کنند. Jira به دلیل داشتن قیمت مناسب و قابلیت تطبیق با نیازهای مختلف، برای تیم‌های کوچک و بزرگ مفید است. همچنین ممکن است به دلیل دارا بودن مجموعه‌ای از ابزارهای مدیریت پروژه، برای تیم شما مفید باشد. به عنوان مثال، این ابزار دارای گردش کار (workflow)، نمودارها و نقشه‌های راه (roadmap) قابل تنظیم است. یکی دیگر از ویژگی‌های آن برد کانبان (Kanban board) است که صفحه‌ای برای ثبت وظایفی است که تیم شما برای ساخت محصول ممکن است به آن‌ها نیاز داشته باشد. Jira همچنین روی دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس است که می‌تواند برای اعضای تیم شما راحت باشد.

۲. Targetprocess

این ابزار را می‌توانید برای اهداف مختلف مدیریت پروژه به کار بگیرید و به همین دلیل یک برنامه چندمنظوره محسوب می‌شود. این بدان معناست که به جای استفاده از چندین برنامه به طور همزمان، معمولاً می‌توانید از Targetprocess برای تمامی فرآیندهای خود استفاده کنید. Targetprocess شامل چندین ویژگی قابل تنظیم است. برای نمونه، می‌توانید گزارش‌ها و قالب‌های خود را سفارشی کنید. اگر فکر می‌کنید تیم شما ممکن است محصولات خود را اغلب مورد بازنگری قرار دهد، این ابزار اسکرام می‌تواند یک برنامه مفید باشد. همچنین شما و تیم‌تان می‌توانید برنامه‌ها و افزونه‌های دیگری را با Targetprocess همگام‌سازی کنید که برای تیمی که از ابزارهای زیادی استفاده می‌کند، مفید است.

۳. ClickUp

این ابزار اسکرام یک نرم‌افزار چندوجهی است که با چندین برنامه سازگار بوده و مواد آموزشی مفیدی را برای کاربران فراهم می‌کند. ClickUp همچنین قابلیت شخصی‌سازی دارد و با قیمتی مناسب، ارزش زیادی را ارائه می‌دهد. اگر به امتحان ClickUp علاقه‌مند هستید، نسخه‌ی رایگان آن نیز در دسترس است. می‌توانید از این ابزار برای ایجاد نمودارهای گانت (Gantt chart) یا قالب‌های پروژه استفاده کنید که برای سازماندهی مفید است. سایر ویژگی‌های آن شامل برآورد زمان و ابزارهای زمان‌بندی برای محصول شماست. همچنین می‌توانید با ClickUp تیم‌ها، لیست‌ها و فضای کاری ایجاد کنید. این‌ها اجزای ارزشمندی هستند، به خصوص اگر تعداد زیادی عضو تیم یا پروژه برای مدیریت داشته باشید.

۴. Nutcache

اگر به کار با یک ابزار اسکرام که بر مدیریت زمان تمرکز دارد علاقه‌مند هستید، می‌توانید از Nutcache استفاده کنید. این برنامه به شما امکان ایجاد و سازماندهی وظایف را می‌دهد که برای تمام سطوح مدیریت پروژه مفید است. Nutcache دارای ویژگی‌های سازماندهی زیادی مانند صف وظایف (task queue) و برنامه‌های زمان‌بندی رنگی است. اگر شما و تیم‌تان از نمایش بصری با استفاده از فلوچارت (flowchart) لذت می‌برید، می‌توانید از قابلیت نمودار گانت (Gnatt chart) در Nutcache استفاده کنید. Nutcache همچنین دارای ابزارهایی برای ردیابی زمان است که می‌تواند به تیم شما در دنبال کردن پیشرفت محصولات‌تان کمک کند. این ابزار اسکرام از طریق ویژگی‌هایی که به اعضای تیم امکان برقراری ارتباط با یکدیگر را می‌دهند، همکاری را تسهیل می‌کند.

۵. Meistertask

یکی از مزایای کلیدی Meistertask سهولت استفاده و یادگیری آن است. این ابزار وبینارهای رایگان و سایر مواد آموزشی را برای کمک به کارآموزی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همچنین شامل یک مرکز راهنمای آنلاین و پشتیبانی ایمیل است. Meistertask دارای طراحی ساده و کاربرپسندی است که به کاربران جدید امکان می‌دهد برنامه را به سرعت یاد بگیرند. اگر تیم شما در استفاده از ابزارهای اسکرام تازه‌کار است، این نرم‌افزار ممکن است یک گزینه مفید باشد. Meistertask چندین ویژگی سازماندهی و زمان‌بندی مانند بردهای کانبان، سیستم تگ‌گذاری و اعلان‌های لحظه‌ای ارائه می‌دهد. اعضای تیم شما می‌توانند گزارش‌های پیشرفت دقیقی برای تجزیه و تحلیل عملکرد تیم و محصول ایجاد کنند.

۶. Axosoft

اگر تیم پروژه شما بر محصولات پیچیده متعددی نظارت دارد، ممکن است بخواهید از Axosoft استفاده کنید. این نرم‌افزار دارای ابزارهای زیادی است که می‌تواند به سازماندهی فرآیندهای مدیریت پروژه شما کمک کند. برخی از ویژگی‌های آن شامل یک برنامه‌ریز انتشار (release planner)، ابزار رتبه‌بندی و ابزاری برای ساخت فلوچارت‌های سفارشی است. از طریق Axosoft می‌توانید فرآیندهای روزمره پروژه خود را کنترل کنید که برای شناسایی خطاها یا چالش‌ها ارزشمند است. Axosoft همچنین بردهای متعدد، نمودارها، فیلترهای سفارشی و مدیریت وظایف را ارائه می‌دهد. این برنامه به شما امکان می‌دهد برنامه‌ها و افزونه‌های زیادی را ادغام کنید و همچنین شامل یک برنامه تلفن همراه است.

۷. Yodiz

این برنامه دارای ابزارهای جامع متعددی است که آن را به یک نرم‌افزار ارزشمند برای مدیریت پروژه تبدیل می‌کند. Yodiz دارای مجموعه‌ی بزرگی از ابزار است که می‌تواند به شما در سازماندهی و مدیریت کمک کند. در کنار این ویژگی‌ها، Yodiz به شما امکان می‌دهد وظایف خود را با استفاده از ابزارهای اولویت‌بندی پیگیری کنید. برای مثال، می‌توانید وظایف خود را با سطح فوریت برچسب‌گذاری کنید تا به اعضای تیم خود اطلاع دهید که چه کاری را باید ابتدا تکمیل کنند. Yodiz دارای نمودارها و بردهای رایج است و همچنین از معیارها برای تجزیه و تحلیل پیشرفت پروژه شما استفاده می‌کند. همچنین می‌توانید از برد برنامه‌ریزی جانبی (side-to-side planning board) آن استفاده کنید که به شما امکان مقایسه پروژه‌ها را می‌دهد.

۸. Scrumwise

این ابزار اسکرام نسبتاً ساده و شهودی است که باعث می‌شود یک برنامه مؤثر برای استفاده باشد. می‌توانید پروژه‌های خود را از طریق تگ‌ها، فیلترها، لیست‌ها و تابلوهای وظایف Scrumwise سازماندهی کنید. علاوه بر این، تیم شما ممکن است بتواند زیروظایفی را برای مدیریت بهتر پروژه‌هایتان ایجاد کند. Scrumwise همچنین ابزارهایی برای ردیابی زمان ارائه می‌دهد که می‌تواند بهره‌وری تیم شما را افزایش دهد. اگر در استفاده از ابزارهای اسکرام تازه‌کار هستید یا به دنبال یک ابزار آسان برای کار هستید، Scrumwise ممکن است انتخاب خوبی باشد. این ابزار اسکرام همچنین دارای برخی ویژگی‌های منحصر به فرد مانند رابط کاربری drag-and-drop، عملکرد ذخیره خودکار و چت است.

۹. VivifyScrum

یکی از مزایای استفاده از VivifyScrum کاربرپسند بودن و داشتن رابط کاربری ساده است. شما می‌توانید تمام پروژه‌های خود را در یک صفحه نمایش دهید که به شما در مدیریت همزمان چندین پروژه کمک می‌کند. این ویژگی همچنین به راحتی پیمایش کمک می‌کند که قابلیت استفاده از نرم‌افزار را افزایش می‌دهد. VivifyScrum گزینه خوبی برای شرکت‌های بزرگ است زیرا تعداد نامحدودی از کاربران می‌توانند به صورت رایگان به آن دسترسی داشته باشند، اگرچه ممکن است برای برخی از قابلیت‌ها مجبور به پرداخت هزینه شوید. با این حال، بسیاری از ویژگی‌ها مانند بردها، گردش کار و نمودارها همچنان رایگان باقی می‌مانند. VivifyScrum به دلیل ابزارهای متنوع، انعطاف‌پذیر است.

۱۰. nTask

این یکی دیگر از ابزارهای اسکرام ساده و مؤثر است. nTask سرراست است، به این معنی که برای تیم‌های پروژه کوچک تا متوسط به خوبی کار می‌کند. این برنامه دارای ویژگی‌های زیادی است که برای مدیریت پروژه ضروری است بدون اینکه کاربر را تحت فشار قرار دهد. اگر تیم کوچکتری دارید یا فقط پروژه‌های ساده را مدیریت می‌کنید، nTask ممکن است ابزار خوبی برای انتخاب باشد. این برنامه با داشتن یک رابط کاربری خلوت، سازماندهی را ترویج می‌کند. nTask دارای ویژگی‌های زمان‌بندی است که به شما امکان می‌دهد جلسات را پیگیری کنید و بازه‌های زمانی را برای محصولات خود تخمین بزنید. این ابزار اسکرام دیگری است که برای تیم‌های تازه‌کار با تکنولوژی اسکرام مفید است.

۱۱. Pivotal Tracker

می‌توانید از این ابزار اسکرام برای ردیابی عملکرد پروژه خود استفاده کنید و به شما امکان می‌دهد کل چرخه عمر پروژه هر محصول را کنترل کنید. Pivotal Tracker به شما امکان می‌دهد تا به راحتی از طریق backlogها با اعضای تیم خود همکاری کنید. این می‌تواند مدیریت زمان را بهبود بخشد زیرا به اعضای تیم شما کمک می‌کند تا بدانند چه کسی چه کاری را انجام می‌دهد و چه زمانی باید وظایف خود را تکمیل کنند. برخی از ابزارهای اضافی Pivotal Tracker شامل گزارش‌های ردیابی، افزونه‌های برنامه، فضاهای کاری و برچسب‌های قابل جستجوی وظایف است. Pivotal Tracker یک گزینه مفید برای تیم‌های کوچک است زیرا برای تیم‌های یک تا پنج نفره رایگان است و امکانات اصلی نامحدودی را ارائه می‌دهد.