با توجه به بالا بودن مدت زمان و هزینه استقرار سیستم‌های erp‌ باید ارزیابی اولیه‌ از اهداف و نیازمندی‌های سازمان صورت بگیرد.

سیستم‌های ERP مزایای متعددی دارند که استفاده از آن در هزاره اقتصاد، خدمات و فناوری به یاری شرکت‌های تولیدی و صنعتی در جهت انتقال سریع‌تر و مناسب اطلاعات و یکپارچه‌سازی آمده است. با توجه به پوشش‌دهی وظایف و فعالیت‌های تخصصی واحدهای متعدد سازمان و همچنین تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه گزارشات به موقع‌، وجود نرم‌افزار مدیریت سازمانی را ضروری‌تر از گذشته کرد و این گونه آشنایی با مفهوم erp برای مدیران با اهمیت شد.

با توجه به بالا بودن مدت زمان و هزینه استقرار سیستم‌های erp‌ باید ارزیابی اولیه‌ای از اهداف و نیازمندی کسب و کار و همچنین میزان آمادگی سازمان برای پیاده‌سازی انجام گیرد. با توجه به افزایش و گسترش رقابت‌، شرکت‌ها ناگزیر به استفاده از نرم افزار مدیریت سازمانی شده‌اند.

استفاده از سیستم‌های erp چه تأثیری در مدیریت یکپارچه سازمان دارد؟

سیستم erp چیست؟

در مطالب متعدد قبلی در مورد مفهوم erp و اهمیت کمی توضیح داده‌ایم. اما به طور خلاصه باید بگوییم در تعریف erp این گونه گفت که به منظور ارتقای مدیریت فرآیند عملیات سازمانی، ERP یک سیستم مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع اطلاعاتی سازمان را در کنترل مدیران با دقت و سرعت بالا قرار می‌دهد.

مزایای استفاده از سیستم‌های erp

  • افزایش سازگاری و ایجاد یکپارچگی اطلاعات سازمان

  • استانداردسازی فرآیندهای سازمانی در انواع erp و بر اساس بهترین تجربیات شرکت‌های عرضه کننده سیستم مالی و اداری

  • کاهش زمان انجام فرآیندهای سازمانی

  • تبدیل حالت ضمنی فرآیند سازمانی به حالت صریح به علت مهندسی مجدد فرآیند سازمان

  • نصب و راه اندازی ماژول‌های erp با سایر سیستم‌های کاربردی توسط عرضه کننده ERP

  • تسهیل در توسعه سیستم ها و تکنولوژی‌های جدید

  • ایجاد همکاری و سرمایه‌گذاری تجاری برای سازمان‌ها با کاهش هزینه، افزایش بازدهی و نتیجه بهتر

  • فراهم‌سازی زیر ساخت‌های لازم برای پرداختن به CRM ، SCM و …

  • بهینه سازی و توسعه زیر ساخت لازم در جهت وارد شدن به بحث E-BUSINESS و …

هزینه‌های سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان erp

در اجرا و پیاده‌سازی نرم افزار erp باید تطابق هزینه‌های سیستم erp را با بودجه شرکت خریدار در نظر گرفت.

هزینه تست یکپارچگی نرم افزار سازمانی erp:

شما ممکن است با توجه به نوع فعالیت خود از نرم افزارهای دیگری همچون زنجیره تامین یا بارکد خوان استفاده کنید ولی تصمیم داشته باشید با مرتبط سازی از مزایای پیاده سازی erp بهره مند شوید. این کار مستلزم هزینه جدا خواهد بود و برای روند صحیح اجرا با سایر نرم افزارها و ازتباط حساب شده با راهکار erp باید تست و یکپارچگی لازم توسط کارشناسان استقرار برقرار شده باشد.

هزینه آموزش:

از آن جایی که کارکنان یک سازمان در سایر واحدهای مالی و اداری از یک سیستم یکپارچه استفاده می‌کنند لازم است که در روش به کارگیری نرم افزار با فعالیت‌های حرفه‌ای آموزش و تمرکز بیشتری داشته باشند. چرا که هر اطلاعاتی که در سیستم منابع سازمان erp ثبت می‌شود، بر روی کل مزایای استفاده از سیستم erp تأثیر مستقیم دارد. بنابراین باید علاوه بر نحوه به کارگیری نرم افزار، آموزشی برای آشنایی با فرآیندهای تاثیر گذار در اجرای ERP برای کارکنان در نطر گرفته شود.

هزینه سفارشی کردن نرم افزار مدیریت سازمانی:

ممکن است شما تصمیم بگیرید برای پیشبرد اهداف و یکپارچگی اطلاعات و فرآیند سازمان ، از مزایای استفاده از سیستم erp استفاده کنید. بنابراین بعد از بررسی ساختار erp متوجه می شوید سیستم جوابگوی برخی از فرایندهای کار ی شما نیست و تصمیم می گیرید بر اساس شرایط سازمان تغییرات و بازسازی در معماری و ساختار erp ایجاد شود. این سفارش سازی خود متحمل هزینه برای سازمان است.

هزینه تبدیل داده‌ها:

مطمئناً برای بهره‌مندی از مزایای استفاده از سیستم erp و انتقال اطلاعاتی همچون مشخصات مشتریان، طرف‌های تجاری، اطلاعات کالا و … از سیستمی که قبلاً مورد استفاده بوده به سیستم جدید ERP، سازمان باید هزینه‌ای را به شرکت ارائه کننده خدمات erp پرداخت کند.

هزینه زمان بازگشت سرمایه:

یکی از اشتباهاتی که اغلب سازمان‌ها بعد از استقرار ERP در واحدهای خود انتظار دارند، کسب منافع و مزایای استفاده از سیستم erp در سازمان است. اما باید این موضوع را در نظر بگیرند که برای مشخص شدن تاثیرات ماژول‌های erp بر فرآیند سازمان، باید سیستم‌ها برای مدتی کار کنند تا شاهد بهبود در فرآیند و بازدهی پروژه باشند.

انتخاب و اجرایی کردن سیستم‌های erp نیازمند یک برنامه‌ریزی استراتژیک با یک نگاه تخصصی است تا بتوان بهترین خروجی را از آنها گرفت، در غیر این صورت امکان شکست سیستم شما وجود دارد. گروه مشاورین داده رخ با داشتن تیمی مجرب و متخصص و با الگو برداری از بهترین سازمان‌ها می‌تواند از اولین قدم که مشاوره رایگان است تا قدم‌های نهایی مثل استقرار سیستم‌های ERP، طراحی سایت، طراحی سند استراتژی، برگزاری دوره‌‌های آموزشی و … همراه شما باشد.

نوشته‌های تازه

آخرین دیدگاه‌ها

دسته‌ها

بیشتر بخوانید  اهداف استراتژیک چیست؟